Manutenzione e Tarature: il pilastro della qualità, della sicurezza e dell’efficienza operativa

La gestione digitale delle manutenzioni e delle tarature è oggi una necessità strategica per garantire continuità produttiva, sicurezza degli operatori e piena conformità alle normativa di qualità (ISO 9001), metrologiche (ISO/IEC 17025) e di settore (GMP, BRC, IFS, FDA 21 CFR Part 11).
Un sistema software dedicato permette di pianificare, tracciare e validare ogni intervento tecnico, assicurando dati affidabili, riduzione dei fermi impianto e una gestione semplificata degli audit.

Perché digitalizzare la gestione di Manutenzioni e Tarature

La trasformazione digitale ha rivoluzionato il modo in cui aziende industriali, laboratori e realtà multisito gestiscono il parco strumenti, gli impianti e tutte le attività tecniche correlate.
Con un sistema come AYAMA Manutenzioni e Tarature è possibile passare da un modello reattivo a un approccio proattivo e predittivo, riducendo i rischi operativi e ottimizzando l’efficienza.

I principali vantaggi: 

• Affidabilità garantita: ogni asset è gestito nel suo intero ciclo di vita, con storico completo di interventi, verifiche e certificati.
• Pianificazione automatica: scadenza, notifiche e interventi programmati vengono gestiti in modo intelligente, evitando ritardi o dimenticanza.
• Riduzione dei costi operativi: diminuzione dei fermi impianto, degli interventi straordinari e del tempo uomo dedicato.
• Conformità assicurata: gestione documentale integrata per rispondere in modo rapida ed efficace ad audit ISO, GMP, BRC, IFS e FDA.
• Decisioni basate sui dati: analisi predittive, indicatori di performance (KPI) e trend aggiornati in tempo reale per un miglioramento continuo.

Dalla gestione manuale alla piattaforma digitale integrata

La gestione di manutenzioni e tarature tramite Excel, documenti cartacei o email espone l’azienda a rischi significativi:

• errori di trascrizione
• versioni obsolete dei documenti
• scarsa tracciabilità delle attività
• perdita di dati
• difficoltà nel superare audit e ispezioni

Con AYAMA, l’intero processo viene automatizzato, standardizzato e reso completamente tracciabile, favorendo collaborazione tra reparti e controllo continuo.

 I benefici operativi più evidenti includono: 

• Eliminazione di errori manuali e duplicazioni.
• Accesso immediato allo stato di ogni asset.
• Workflow più fluidi grazie ad alert e notifiche automatiche.
• Documentazione sempre aggiornata e pronta per gli audit.

AYAMA Manutenzioni e Tarature: il sistema completo per la gestione tecnica e normativa

AYAMA offre una piattaforma integrata progettata per gestire in modo centralizzato manutenzioni programmate, correttive, straordinarie e tarature interne o esterne. 
Ogni asset, strumento o impianto è tracciato nel suo intero ciclo di vita, con dati, documenti e attività sempre disponibili.

Funzionalità avanzate del software

Registro centralizzato degli asset e degli strumenti
Catalogazione completa con stato, posizione, storico interventi, scadenze future e documentazione associata.

Documentazione tecnica integrata
Schede tecniche, manuali, istruzioni operative, certificati di taratura e report collegati a ciascun asset.

Manutenzioni programmate e predittive
Pianificazione automatica basata su tempo, cicli di utilizzo o parametri IoT, con gestione delle priorità e rilevazione delle anomalie.

Gestione delle attività correttive e straordinarie 
Workflow configurabili, multiutente, con assegnazione dei compiti, notifiche, check operativi e tracciabilità completa.

Gestione tarature interne ed esterne
Scadenziario automatizzato, archiviazione certificati, validazione dei risultati e storico delle prestazioni metrologiche.

Notifiche e allarmi intelligenti
Avvisi automatici per scadenze, fuori specifica, anomalie e interventi urgenti.

Dashboard KPI e reportistica dinamica
Dati aggiornati in tempo reale, grafici, indicatori e trend per supportare decisioni strategiche e miglioramento continuo.

Manutenzioni e Tarature da ticket

AYAMA integra un sistema di ticketing che consente di gestire in modo strutturato le segnalazioni interne di guasti, anomalie o richieste di intervento.

Ogni ticket genera un workflow specifico, con priorità, responsabili e stato di avanzamento tracciati in tempo reale.
Questo migliora la comunicazione tra reparti, riduce i tempi di risposta e semplifica la rendicontazione delle attività.

I vantaggi concreti per la tua azienda

• Riduzione dei tempi di gestione delle attività tecniche.
• Eliminazione degli errori di compilazione e maggiore affidabilità dei dati.
• Audit più semplici, grazie alla documentazione sempre aggiornata e facilmente reperibile.
• Maggiore sicurezza operativa e migliore tracciabilità.
• Miglioramento continuo basato sull’analisi storica e sui KPI.

AYAMA Gestione Manutenzione

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