AYAMA Valutazione Qualifica Fornitori è un software progettato per semplificare, ottimizzare e migliorare ogni aspetto della gestione dei fornitori in ottica qualità. La soluzione offre strumenti avanzati che consentono alle aziende di monitorare, valutare e qualificare i fornitori in modo efficace, garantendo processi fluidi, trasparenti e conformi agli standard di settore.

Grazie a AYAMA Valutazione Qualifica Fornitori, è possibile creare un ecosistema collaborativo e organizzato, dove la gestione dei fornitori diventa un’attività strategica. Questo strumento aiuta le aziende a ridurre i rischi, migliorare le relazioni con i fornitori e aumentare l’efficienza operativa.

Funzionalità principali di AYAMA Valutazione Fornitori

• Gestione del rischio: il software permette di identificare, analizzare e mitigare i rischi legati ai fornitori e alle materie prime, garantendo un approccio proattivo alla gestione delle criticità. Questo è particolarmente importante per le aziende che operano in settori regolamentati o ad alta complessità.
• Gestione della documentazione: AYAMA Valutazione Qualifica Fornitori facilita la raccolta, la richiesta e l’aggiornamento periodico della documentazione necessaria, come certificazioni, contratti o schede tecniche, assicurando il rispetto delle normative e una gestione organizzata dei dati.
• Processi di valutazione e qualifica: grazie a checklist configurabili e personalizzabili, le aziende possono strutturare il processo di valutazione e qualifica dei fornitori in base alle loro esigenze specifiche. Questo garantisce che ogni fornitore venga valutato con criteri chiari e coerenti.
• Monitoraggio continuo: il software integra grafici intuitivi e KPI strategici per un monitoraggio costante delle attività e dei dati raccolti. Questo consente di avere una visione completa delle performance dei fornitori e di identificare aree di miglioramento in modo tempestivo.

• Gestire l'iter di qualifica dei fornitori e la relativa valutazione periodica
• Archiviare i documenti dei fornitori (certificazioni, schede tecniche, …) e monitorare scadenze e richieste di rinnovi
• Configurare in modo semplice e autonomo i questionari da inviare periodicamente ai fornitori
• La gestione del rischio legata alle forniture e ai fornitori

• Potrai adattare rapidamente la composizione ed il peso relativo del proprio parco fornitori o adattare il parco fornitori ai mutamenti del mercato ed alle strategie dell’azienda
• Potrai variare rapidamente gli asset ed i parametri di qualificazione (ad es.: gestisci in modo dinamico il rischio attribuito ai fornitori critici e alle sue singole forniture o ancora configuri in modo autonomo le formule per il calcolo dei punteggi da attribuire al fornitore ai fini della valutazione)
• Migliori le strategie d’acquisto attraverso una maggiore visibilità sullo spending, specifiche iniziative di selezione dei fornitori
• Gestisci e verifica la compliance ai contratti
• Rendi maggiormente efficienti i processi di acquisto attraverso l’implementazione di strumenti automatici, la revisione e lo snellimento delle procedure interne (ad. es.: tramite la configurazione autonoma delle check-list da somministrare periodicamente ai fornitori o ancora mediante la gestione delle scadenze della documentazione)
• Possibilità di gestire i fornitori strategici
• Avviare una maggiore collaborazione con i fornitori attraverso strumenti di self-service, connettività, condivisione di documenti e informazioni
• Garantisci la massima sicurezza durante tutto l’iter di qualifica dei fornitori e la relativa valutazione
• Alert automatici su documenti e certificazioni il fornitore deve esibire e sulle relative scadenze
• Visibilità completa e costante delle performance dei propri fornitori
• Standardizzazione e controllo dei meccanismi di valutazione e calcolo degli indicatori
• Integrare in modo opportuno la gestione AYAMA nel tuo sistema informativo, ad esempio con sistemi ERP per l’acquisizione dei dati utili alla qualifica del fornitore e la trasmissione della lista dei fornitori qualificati (vedi Integrazioni AYAMA)

• Prevenire situazioni di rischio finanziario
• Riduzione costi d'esercizio
• Velocità nell'implementazione di strategie d’acquisto e di parametri richiesti
• Prevenzione del rischio
• Compliance e riduzione rischi legali
• Controllo e monitoraggio dei fornitori aziendali, soprattutto se critici per la qualità dei prodotti