La compilazione delle Schede Tecniche è un processo collettivo

In diverse aziende la compilazione delle schede tecniche è (o dovrebbe essere) eseguita da chi detiene le informazioni.

Spesso, invece, la compilazione avviene mediante processi di richiesta, compilazione e verifica delle informazioni altrui. Processo, quest’ultimo, che spesso si traduce in email continue di richiesta e di sollecito dei dati necessari, di riscontro su quanto inserito nonché di correzione, quando le informazioni imputate non sono corrette o nel frattempo aggiornate.

Condividere il processo di redazione delle schede tecniche significa invece, consentire al responsabile della logistica di provvedere all’inserimento dei propri dati (modalità di confezionamento, pallettizzazione, ecc), al responsabile di laboratorio di inserire i dati chimici e microbiologici dei prodotti. E così via.

In questo modo la creazione e l’aggiornamento delle schede tecniche è effettuato sotto la responsabilità diretta dei singoli enti aziendali, agevolando le attività di chi è preposto alla redazione periodica di questi documenti e, soprattutto, permettendo la condivisione delle informazioni che costituiscono il patrimonio genetico del prodotto.

Con DATASHEETsoft è possibile condividere le operazioni di compilazione delle sezioni della Scheda con gli enti preposti, in base a permessi e profilazioni al fine di creare e gestire un flusso di lavoro volto a coinvolgere tutti gli attori detentori delle informazioni utili al rilascio di questi documenti tecnico-commerciali..

"Qual è il suono di una sola mano che applaude?" (Koan Zen)

Un sistema di notifiche avvisa e informa gli utenti incaricati sulle attività da svolgere o che sono state eseguite o non effettuate nei tempi previsti. In questo modo è possibile inserire un altro tassello in ottica compliance aziendale sotto il profilo del GDPR (General Data Protection Regulation), in quanto tutte le comunicazioni di richiesta dati e di esecuzione attività sono correttamente registrate e gestite.

Questa particolare richiesta, che da più parti era arrivata ai nostri progettisti, è stata oggi resa disponibile nel software DATASHEETsoft, la soluzione della suite AYAMA per la gestione e l’aggiornamento delle schede tecniche o specifiche di prodotto.

Grazie a questa nuova funzione, le schede tecniche possono essere compilate da più attori sotto il continuo monitoraggio della qualità o della direzione commerciale che ne cura l’apertura o la richiesta di aggiornamento nonché l’approvazione finale e il successivo rilascio.

Se hai letto questo articolo, potrebbero interessarti anche queste notizie:

Ayama DATASHEETsoft, per semplificare il processo di gestione delle Schede Tecniche di Prodotto

AYAMA DATASHEETsoft Multi è meglio!

Soluzioni software AYAMA collegate:

DATASHEETsoft | Schede Tecniche