DATASHEETsoft è la soluzione software AYAMA utile a tutte le aziende che hanno la necessità di gestire in maniera controllata la documentazione tecnica relativa ai prodotti progettati e prodotti in azienda o affidati a terze economie, come prescritto dalle norme ISO 9001 grazie alla opportuna configurazione dei processi di: Generazione, Approvazione, Pubblicazione, Modifica, Archiviazione, Revisione dei documenti.

DATASHEETsoft è stata realizzata secondo la logica What You See What You Get (WYSIWYG), ovvero quello che si vede a video è quello che si ottiene in stampa. In questo modo l’utente ha sempre la percezione immediata di come sarà il suo documento, anche durante le fasi di creazione e aggiornamento dei contenuti.

DATASHEETsoft dispone, inoltre, di un potente motore per l’aggiornamento contemporaneo di più documenti al fine di coaudivare il responsabile della qualità nelle attività di modifica/revisione delle schede tecniche, ottimizzando così i tempi di variazione e diminuendo drasticamente la possibilità di errori di trascrizione.

• Disponi di un software per creare schede tecniche
• Gestisci le schede tecniche e specifiche di prodotto
• Emetti schede tecniche in lingua
• Aggiorni velocemente le schede tecniche di prodotto o di articolo
• Potrai ricercare le schede tecniche relative a prodotti che rispondono a determinate necessità del cliente
• Potrai archiviare e ricercare le revisioni delle schede tecniche
• Inserisci in modo autonomo immagini, schemi e tabelle
• Consenti a utenti diversi di inserire le informazioni di competenza (logistica, laboratorio, ...)
• Invii tramite e-mail le schede aggiornate ai clienti
• Distribuisci in modo controllato le schede tecniche
• Scarichi velocemente tutte le schede tecniche approvate per inviarle ai clienti o per l'aggiornamento del portale aziendale
• Integri in modo opportuno la gestione nel tuo sistema informativo per l’acquisizione dei dati necessari per l’elaborazione e l’aggiornamento della scheda tecnica (vedi Integrazioni AYAMA)

• Standardizzazione e razionalizzazione delle informazioni destrutturate presenti nei singoli documenti e del format dei documenti
• Strumento software collaudato per creare, ricercare, aggiornare e revisionare in modo massivo le schede tecniche di prodotto
• Poter predisporre schede tecniche in lingua, facilitando la generazione di documenti in mono lingua (italiano, inglese, francese,…) o bilingue (italiano/inglese,…)
• Consultazione delle diverse revisioni
• Disponibilità di funzioni per l’invio delle schede tecniche ai clienti e la registrazione delle attività di spedizione eseguite
• Controllo del processo di redazione e rilascio dei documenti, in termini di corretta identificazione, revisione, registrazione delle modifiche apportate e conservazione
• Emissione dei documenti in modo controllato, attraverso processo di rilascio dei documenti a più livelli
• Ricerca facilitata dei documenti approvati e delle singole informazioni registrate
• Completa autonomia nella creazione del modello di scheda tecnica e nella configurazione di tabelle ed inserimento di immagini e annotazioni

• Tempestività nel reperire informazioni aggiornate per tutti gli attori coinvolti
• Riduzione dei rischi legati al mancato controllo sull’invio/ricezione dei documenti aggiornati
• Ottimizzazione dell'impiego delle risorse dedicate alle schede tecniche di prodotto grazie alla riduzione dei tempi ad esempio in fase di aggiornamento
• Riduzione dei tempi di redazione, aggiornamento/revisione e manutenzione dei documenti
• Riduzione dei tempi di rilascio delle schede tecniche approvate
• Compliance (ad esempio allo standard BRC e IFS)
• Miglioramento della brand reputation a seguito del rilascio di documenti sempre aggiornati
• Controllo dei processi di rilascio delle schede tecniche