DATASHEETsoft semplifica l’elaborazione e l’aggiornamento delle schede tecniche di prodotto, rendendo ogni fase più intuitiva ed efficiente. Sviluppato secondo la logica WYSIWYG (What You See Is What You Get), consente di visualizzare in tempo reale l’aspetto finale del documento, facilitando la creazione e la modifica dei contenuti.

Grazie al suo motore avanzato, il software permette l’aggiornamento simultaneo di più documenti, riducendo i tempi di lavorazione e minimizzando gli errori di trascrizione. Ideale per i responsabili della qualità, DATASHEETsoft offre un controllo completo sui contenuti tecnici, ottimizzando ogni processo.
La soluzione software consente di generare schede in lingua a vantaggio di chi esporta all’estero

Funzioni principali:

- Generazione:
Crea schede tecniche in modo semplice e intuitivo, con strumenti che consentono di personalizzare contenuti, layout e formati.

- Approvazione:
Integra un sistema per la gestione del flusso di approvazione delle schede, garantendo che ogni documento venga validato dai responsabili prima della pubblicazione. Questo assicura conformità e controllo a ogni livello.

- Pubblicazione:
Permette di pubblicare schede tecniche anche in formato digitale su siti web o di e-commerce.

- Modifica:
Consente aggiornamenti rapidi e simultanei su più schede, evitando duplicazioni di lavoro. Tutte le modifiche vengono tracciate, migliorando il controllo sulle versioni e riducendo gli errori.

- Revisione:
Offre strumenti per la revisione periodica dei documenti, garantendo che le schede tecniche siano sempre aggiornate rispetto a normative, specifiche di prodotto o esigenze del mercato.

- Archiviazione:
Gestisce in modo centralizzato le schede tecniche, rendendole facilmente accessibili, organizzate e archiviate in sicurezza. Una soluzione ideale per evitare perdite di documenti o duplicati inutili.

 DATASHEETsoft è la soluzione completa per una gestione strutturata e affidabile delle schede tecniche di prodotto.

• Disponi di un software per creare schede tecniche
• Gestisci le schede tecniche e specifiche di prodotto
• Emetti schede tecniche in lingua
• Aggiorni velocemente le schede tecniche di prodotto o di articolo
• Potrai ricercare le schede tecniche relative a prodotti che rispondono a determinate necessità del cliente
• Potrai archiviare e ricercare le revisioni delle schede tecniche
• Inserisci in modo autonomo immagini, schemi e tabelle
• Consenti a utenti diversi di inserire le informazioni di competenza (logistica, laboratorio, ...)
• Invii tramite e-mail le schede aggiornate ai clienti
• Distribuisci in modo controllato le schede tecniche
• Scarichi velocemente tutte le schede tecniche approvate per inviarle ai clienti o per l'aggiornamento del portale aziendale
• Integri in modo opportuno la gestione nel tuo sistema informativo per l’acquisizione dei dati necessari per l’elaborazione e l’aggiornamento della scheda tecnica (vedi Integrazioni AYAMA)

• Standardizzazione e razionalizzazione delle informazioni destrutturate presenti nei singoli documenti e del format dei documenti
• Strumento software collaudato per creare, ricercare, aggiornare e revisionare in modo massivo le schede tecniche di prodotto
• Poter predisporre schede tecniche in lingua, facilitando la generazione di documenti in mono lingua (italiano, inglese, francese,…) o bilingue (italiano/inglese,…)
• Consultazione delle diverse revisioni
• Disponibilità di funzioni per l’invio delle schede tecniche ai clienti e la registrazione delle attività di spedizione eseguite
• Controllo del processo di redazione e rilascio dei documenti, in termini di corretta identificazione, revisione, registrazione delle modifiche apportate e conservazione
• Emissione dei documenti in modo controllato, attraverso processo di rilascio dei documenti a più livelli
• Ricerca facilitata dei documenti approvati e delle singole informazioni registrate
• Completa autonomia nella creazione del modello di scheda tecnica e nella configurazione di tabelle ed inserimento di immagini e annotazioni

• Tempestività nel reperire informazioni aggiornate per tutti gli attori coinvolti
• Riduzione dei rischi legati al mancato controllo sull’invio/ricezione dei documenti aggiornati
• Ottimizzazione dell'impiego delle risorse dedicate alle schede tecniche di prodotto grazie alla riduzione dei tempi ad esempio in fase di aggiornamento
• Riduzione dei tempi di redazione, aggiornamento/revisione e manutenzione dei documenti
• Riduzione dei tempi di rilascio delle schede tecniche approvate
• Compliance (ad esempio allo standard BRC e IFS)
• Miglioramento della brand reputation a seguito del rilascio di documenti sempre aggiornati
• Controllo dei processi di rilascio delle schede tecniche