Il laboratorio di controllo qualità e la generazione dei certificati di analisi (CoA)

Il Certificate of Analysis (CoA) è un documento essenziale nel controllo qualità, attestando che un prodotto rispetta le specifiche e i requisiti di qualità concordati. Usato in settori critici come l'alimentare, chimico e il manifatturiero, garantisce sicurezza e conformità agli standard normativi e ai contratti definiti con il cliente.

Il processo di generazione dei CoA, gestito dagli operatori del laboratorio e coordinato nel sistema di qualità aziendale (QMS), parte dalla definizione dei capitolati tecnici: documenti periodicamente aggiornati per riflettere normative attuali e le esigenze specifiche dei clienti. Questi capitolati stabiliscono i parametri tecnici e limiti e orientano ogni fase del controllo qualità.

Fattori chiave per una gestione efficace del sistema di controllo qualità:

• Aggiornamento limiti normativi e di settore
• Capitolati su misura per ciascun cliente o categoria
• Verifica analitica dei dati rispetto ai limiti inseriti
• Gestione di eventuali non conformità e valutazione dei trattamenti immediati e correttivi
• Generazione CoA per lotti singoli o multipli
• Trasmissione certificato al sistema documentale e al sistema ERP
• Invio del CoA contestuale alla spedizione per garantire conformità immediata

Grazie alla soluzione software AYAMA, la gestione dei CoA diventa efficiente e automatizzata, semplificando le attività di gestione delle attività, ottimizzando i tempi di emissione e assicurando compliance in tutte le fasi del processo. L'integrazione con ordini di produzione e vendita consente un flusso continuo, agevolando il rispetto delle normative e la trasparenza verso i clienti.

SOLUZIONI SOFTWARE AYAMA COLLEGATE:

Laboratorio di Controllo Qualità