Aggiornare le schede tecniche? Ecco come farlo senza stress

La revisione delle schede tecniche può sembrare un lavoraccio, soprattutto quando un cambiamento nelle informazioni, come l’aggiunta di una nuova certificazione, rende necessario aggiornare rapidamente tutti i documenti. E spesso accade nel momento meno opportuno, quando un cliente importante è in attesa e il team commerciale pressa per avere i file corretti, minacciando persino di modificarli autonomamente!

Come Gestire l'Aggiornamento delle Schede Tecniche

Modificare solo le schede tecniche urgenti, posticipando le altre? O magari formare risorse junior per supportare la revisione di tutti i documenti? Non è mai una scelta semplice. Le schede tecniche sono infatti la “carta d’identità” dei prodotti: devono essere complete, chiare e, soprattutto, sempre aggiornate. Un documento ben strutturato è il miglior biglietto da visita per un’azienda che desidera comunicare professionalità.

L'importanza di Metodi e Strumenti Efficaci

La gestione delle schede tecniche richiede metodi e strumenti efficienti che permettano di semplificare sia la redazione che la revisione periodica, necessaria per integrare modifiche derivanti dal processo produttivo o dagli aggiornamenti normativi. Le modifiche possono riguardare aspetti come i componenti del prodotto, il packaging o le nuove disposizioni di legge che impattano sulla conformità.

 "La risorsa più preziosa della tua azienda è la sua immagine presso i clienti" (B. Tracy)

La Soluzione: DATASHEETsoft

DATASHEETsoft è la risposta ideale per chi deve affrontare queste sfide. Progettato per gestire l'intero ciclo di vita delle schede tecniche, il software permette di creare, approvare e revisionare i documenti in modo semplice e controllato. Le sue funzioni massive consentono di richiamare più schede contemporaneamente per aggiornare rapidamente informazioni, spostare contenuti o inserire nuove specifiche. È possibile anche scegliere se le modifiche devono comportare un cambio di revisione del documento o meno.

Con DATASHEETsoft, l’aggiornamento delle schede tecniche diventa un processo fluido e privo di stress, migliorando la gestione dei documenti tecnico-commerciali e mantenendo un alto livello di efficienza aziendale. 

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