Aggiornare le schede tecniche? Che lavoraccio…

Un cambiamento nelle informazioni, l’aggiunta di una nuova certificazione e tutte le nostre schede tecniche sono da revisionare.

Tutto nel più breve tempo possibile, in quel momento un cliente importante le sta aspettando e il commerciale continua a tempestarci di telefonate, minacciando di modificarle in autonomia. Giustamente!

Come fare quindi?

Modificare solo le schede urgenti, posticipando la revisione delle altre in un secondo momento? Oppure affidarsi a ragazzi in stage che, adeguatamente formati, verifichino e aggiornino tutti i documenti?

Le schede tecniche sono la carta d’identità dei prodotti dell’azienda. Un documento completo, semplice da leggere e soprattutto aggiornato, è il miglior biglietto da visita per un’azienda.

Per questo è fondamentale disporre di metodi e strumenti ottimali che consentano, non solo di redigere schede tecniche chiare e complete, ma anche di agevolare le attività di revisione periodica derivanti da modifiche intervenute nel processo produttivo e che impattano direttamente sul prodotto finito (cambio componenti nel prodotti, packaging, caratteristiche tecniche,…) che di tipo normativo (nuove o variate disposizioni di legge o dei regolamenti di riferimento).

DATASHEETsoft è stato progettato per rispondere principalmente a questa esigenza evidenziataci costantemente dai nostri clienti e da tutti coloro che ci contattano al fine di migliorare la gestione di questi particolari documenti tecnico-commerciali.

 "La risorsa più preziosa della tua azienda è la sua immagine presso i clienti" (B. Tracy)

DATASHEETsoft, la soluzione software che consente di gestire il flusso delle attività legato al ciclo di vita delle schede tecniche di prodotto. Grazie a questo software, l’utente incaricato può redigere le proprie schede tecniche in modo semplice e controllato, approvarle e revisionarle periodicamente.

Come?
Grazie alle funzioni massive che consentono di richiamare più documenti per inserire, togliere, spostare informazioni. Funzioni potenti che hanno lo scopo di agevolare l’aggiornamento dei documenti tecnico-commerciali, con la possibilità di decidere se le modifiche introdotte costituiscono cambio o meno della revisione del documento.

Se hai letto questo articolo, potrebbero interessarti anche queste notizie:

Ayama DATASHEETsoft, per semplificare il processo di gestione delle Schede Tecniche di Prodotto

AYAMA DATASHEETsoft Multi è meglio!

Soluzioni software AYAMA collegate:

DATASHEETsoft | Schede Tecniche