Gestione delle Schede Tecniche Multilingua: Efficienza ed Efficacia con DATASHEETsoft

Per le aziende che operano su mercati internazionali, predisporre schede tecniche in diverse lingue è essenziale per rispondere alle esigenze dei clienti globali, garantendo al contempo precisione e aggiornamento costante. Tuttavia, questa attività pone delle sfide: come evitare una moltiplicazione eccessiva delle schede tecniche da parte dell’ufficio qualità? Come ottimizzare le attività di traduzione mantenendo il controllo sui dati?

Molte organizzazioni, specialmente quelle del settore alimentare, chimico, vernic, devono gestire un elevato volume di schede tecniche multilingua per garantire la conformità dei loro prodotti su più mercati. Per farlo, è necessario:

• Disporre di un sistema agile per la creazione e gestione delle schede tecniche.
• Evitare la duplicazione di documenti, riducendo il carico di aggiornamenti periodici.

Supportare le attività di traduzione in modo controllato, assicurando la qualità dei dati rilasciati e pubblicati

"Esistere, è osare gettarsi nel mondo." (Simone De Beauvoir)

 DATASHEETsoft: Gestione delle Schede Tecniche in Lingua

DATASHEETsoft è una soluzione software pensata per agevolare la gestione delle schede tecniche in monolingua (italiano, inglese, francese, tedesco, ecc.) o multilingua (combinazioni come italiano/inglese, italiano/tedesco, ecc.), rispondendo così alle necessità di mercati differenti. Con le funzionalità di DATASHEETsoft, le aziende possono:

• Gestire in modo razionale ed efficiente tutte le schede tecniche necessarie, riducendo la duplicazione e facilitando l’aggiornamento.
• Predisporre traduzioni automatiche e semplificate grazie alla creazione di un vocabolario dati disponibile in varie lingue di interesse.
• Visualizzare in anteprima le schede tecniche tradotte direttamente a schermo, verificando la precisione delle informazioni.
• Generare file PDF delle schede tecniche per un invio rapido e preciso ai clienti esteri, mantenendo il layout e i dati formattati in base agli standard del mercato.

Vantaggi di DATASHEETsoft per la Gestione Multilingua

Con DATASHEETsoft, le aziende evitano errori di duplicazione e possono rispondere rapidamente alle richieste dei mercati internazionali grazie a un sistema snello e facile da utilizzare. La possibilità di utilizzare vocabolari già presenti nel software per traduzioni in varie lingue riduce drasticamente i tempi di preparazione e controllo, migliorando la qualità complessiva delle informazioni pubblicate. Inoltre, l’elaborazione centralizzata consente di monitorare in modo costante la correttezza e l’allineamento dei dati nei documenti multilingua, favorendo una gestione sicura e ottimizzata dei contenuti tecnici.

DATASHEETsoft rappresenta dunque la soluzione ideale per le aziende che vogliono garantire ai loro clienti documentazione tecnica accurata, tradotta e facilmente accessibile, senza sacrificare l’efficienza operativa.

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