Come gestire i documenti Strutturati e Destrutturati

DATASHEETsoft è la soluzione software AYAMA utile a tutte le aziende che hanno la necessità di gestire in maniera controllata la documentazione tecnica relativa ai prodotti progettati e prodotti in azienda o affidati a terze economie.

E’ stata realizzata secondo la logica What You See What You Get (WYSIWYG), ovvero quello che si vede a video è quello che si ottiene in stampa.

In questo modo l’utente ha sempre la percezione immediata di come sarà il suo documento, anche durante le fasi di creazione e aggiornamento dei contenuti.

Dispone, inoltre, di un potente motore per l’aggiornamento contemporaneo di più documenti al fine di coadiuvare il responsabile della qualità nelle attività di modifica/revisione delle schede tecniche o delle specifiche di prodotto, ottimizzando così i tempi di variazione e diminuendo drasticamente la possibilità di errori di trascrizione.

PERCHE’ IMPLEMENTARE AYAMA DATASHEETsoft?

• Standardizzazione e razionalizzazione delle informazioni destrutturate presenti nei singoli documenti e del format dei documenti
• Dotarsi di uno strumento software collaudato per creare, aggiornare e revisionare le schede tecniche di prodotto
• Poter predisporre schede tecniche in lingua, facilitando la generazione di documenti in mono lingua o bilingue
• Poter eseguire modifiche massive sui documenti
• Disporre in modo semplice ed immediato delle diverse revisioni
• Disponibilità di funzioni per l’invio delle schede tecniche ai clienti e la registrazione delle attività di spedizione eseguite
• Controllo del processo di redazione e rilascio dei documenti, in termini di corretta identificazione, revisione, registrazione delle modifiche apportate e conservazione
• Emissione dei documenti in modo controllato, attraverso processo di rilascio dei documenti con più livelli di approvazione
•  Ricerca facilitata dei documenti approvati e delle singole informazioni registrate
• Completa autonomia nella creazione del modello di scheda tecnica e nella configurazione di tabelle ed inserimento di immagini e annotazioni
• Esperienza VIDA nei processi di integrazione con sistemi ERP per l’acquisizione dei dati necessari per l’elaborazione e l’aggiornamento della scheda tecnica

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