Il laboratorio di controllo qualità e la generazione dei certificati di analisi

14/06/2022

Il laboratorio di controllo qualità e la generazione dei certificati di analisi

Una delle fasi più critiche del processo relativo al controllo qualità è sicuramente quella riguardante l’emissione dei certificati di analisi (CoA).
Trattasi della fase a valle di tutta l’attività del laboratorio, ma che ha maggiore rilevanza nelle relazioni con il cliente finale.

Il certificato infatti sancisce la rispondenza tra quanto pattuito con quanto viene consegnato.

In realtà il flusso relativo al rilascio dei certificati di analisi nasce a monte del processo di analisi, ossia nel momento di stipula dei capitolati con i clienti, quando vengono definite le caratteristiche tecnico-fisiche del prodotto con la controparte.

Capitolati che possono, poi, essere soggetti a revisione periodica per adattarli a normative più stringenti o a richieste supplementari.
I limiti prefissati nel capitolato guidano sia le attività di produzione che le successive fasi di controllo e rilascio dei certificati.

Diversi gli aspetti critici valutati nella nostra esperienza, ecco alcuni esempi salienti:

  • Definizione dei capitolati tecnici per specifico cliente o tipologia di cliente
  • Controllo dati analitici con i limiti concordati
  • Gestione delle fuori specifiche, delle deroghe e della destinazione alternativa/possibile
  • Generazione certificato mono-lotto o pluri-lotto per cliente
  • Inserimento delle date di produzione e di scadenza per singolo lotto
  • Inserimento del certificato nel sistema documentale o nel sistema ERP
  • Invio del certificato in concomitanza alla spedizione del DDT

"Il Controllo Qualità è qualcosa di più di uno stato mentale. Richiede strumenti efficaci" 
Shigeru Mizuno

I moduli software di AYAMA relativi al controllo qualità, opportunamente configurati consentono di gestire le situazioni sopradescritte, in particolare la soluzione, opportunamente integrata con gli ordini di produzione e di vendita agevola le attività di attuazione dei piani di campionamenti e di analisi concordati nei capitolati e la successiva destinazione dei prodotti finiti in base a quanto rilevato.

AYAMA, grazie a meccanismi di ereditarietà, consente, inoltre, di ottimizzare le attività di rilevazione dei dati al fine del controllo dei costi e dei tempi di emissione dei certificati.

 

SOLUZIONI SOFTWARE AYAMA COLLEGATE:

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