Il controllo dei costi delle analisi delegate ai laboratori esterni

Controllo dei costi delle analisi affidate ai laboratori esterni

Il monitoraggio dei costi delle analisi delegate ai laboratori esterni è una delle attività più importanti per il responsabile del controllo qualità. Disporre di dati aggiornati e analizzabili consente di verificare i costi effettivi del servizio nel periodo di riferimento e di valutare l’efficienza delle scelte effettuate.

Perché è fondamentale controllare i costi delle analisi esterne

Una corretta gestione dei costi richiede, da un lato, un’organizzazione interna flessibile e orientata all’efficienza, con obiettivi chiari e misurabili. È quindi necessario adottare una metodologia di controllo di gestione che permetta di valutare:

• Costi analitici previsti
• Costi effettivi sostenuti
• Scostamenti e trend del periodo

Dall’altro lato, l’azienda deve dotarsi di strumenti tecnologici in grado di raccogliere, elaborare e trasformare i dati in informazioni utili ai decisori aziendali. Solo con una visione chiara dei costi del servizio, infatti, è possibile ottimizzare le risorse e migliorare le attività di controllo qualità.

Supporto ai buyer nelle trattative con i laboratori esterni

La conoscenza puntuale dei costi dei servizi analitici e dei fabbisogni del periodo offre ai buyer aziendali un vantaggio significativo durante la contrattazione con i laboratori esterni.

Disporre di dati accurati significa poter negoziare in modo più efficace:

• Listini aggiornati
• Volumi di analisi richiesti
• Condizioni economiche del servizio

In questo modo l’azienda ottiene un servizio competitivo, trasparente e coerente con le proprie necessità.

AYAMA: il software per monitorare i costi delle analisi

La piattaforma AYAMA – Controllo Analisi e Campionamenti offre una funzione dedicata alla gestione dei listini dei laboratori esterni e al calcolo dei costi analitici.

Grazie ad AYAMA è possibile:

• Caricare i listini concordati con i laboratori convenzionati
• Calcolare i costi previsti in base ai piani analitici del periodo (budget preventivo)
• Confrontare i costi reali con quelli preventivati (consuntivo)
• Verificare la corrispondenza con le fatture ricevute
• Generare report chiari e immediati sui costi sostenuti

AYAMA consente di creare report dettagliati che mostrano i costi delle prove affidate a ciascun laboratorio esterno, offrendo una visione completa e immediata dell’andamento della spesa analitica.

 Esempio di Report generato da AYAMA evidenziante i costi sostenuti per le prove delegate a uno specifico laboratorio convenzionato.

Digitalizzazione del Controllo Qualità: efficienza, trasparenza, risparmio

Digitalizzare i processi del controllo qualità con soluzioni software dedicate consente di aumentare l’efficienza operativa, migliorare la trasparenza dei dati e ottimizzare la gestione economica delle analisi.

Un monitoraggio preciso dei costi analitici è essenziale per raggiungere gli obiettivi aziendali nel medio e lungo periodo, garantendo un controllo qualità più efficace e processi decisionali più solidi.

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