Il controllo dei costi delle analisi delegate ai laboratori esterni

Una delle necessità del responsabile del controllo qualità è quella di disporre e di elaborare i costi analitici dei laboratori di prove convenzionati relativi al periodo, al fine di verificare a consuntivo i costi effettivi del servizio nel periodo analizzato.

Ciò implica, da una parte, una gestione organizzativa flessibile improntata all'efficienza e alla definizione di obiettivi ben calibrati (conseguibili, controllabili, valutabili). Questo si traduce nel definire ed implementare una metodologia di controllo di gestione che possa rispondere a queste esigenze.

Dall'altra parte, l'azienda dovrà dotarsi di strumenti tecnologici che le permettano di processare i dati e di trasformarli in informazioni fruibili ai decisori aziendali.

La conoscenza puntuale dei costi del servizio e dei fabbisogni dell’azienda (analisi da effettuare nel periodo) consente, inoltre, ai buyer aziendali di disporre di strumenti per la contrattazione e la definizione periodica di costi e condizioni del servizio.

La soluzione software Controllo Analisi e Campionamenti della piattaforma AYAMA per il controllo qualità, dispone della funzione per acquisire i listini concordati con i laboratori di prove convenzionati, al fine di consentire il monitoraggio dei costi del servizio analitico demandato all’esterno.

La funzione consente al responsabile del controllo qualità di calcolare, in base ai piani analitici concordati, i costi analitici relativi al periodo (budget preventivo) e quindi di verificare a consuntivo i costi effettivi del servizio e il conseguente riscontro fattura.

 Esempio di Report generato da AYAMA evidenziante i costi sostenuti per le prove delegate a uno specifico laboratorio convenzionato.

Digitalizzare il sistema relativo al controllo qualità con software specifici consente di aumentare l'efficacia e l’efficienza di tutti i processi relativi. Controllare la qualità con un attento monitoraggio dei costi è fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi aziendali nel medio e lungo periodo.

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