Pianificare i controlli e non eseguirli: una situazione critica da monitorare!

Spesso, il piano interno di controllo di un’azienda si presenta come una dichiarazione accuratamente elaborata, ricca di dettagli che delineano con precisione gli oggetti del campionamento, i tempi di prelievo, le analisi da svolgere, i limiti di accettabilità e i ruoli dei soggetti incaricati. Questi piani vengono sviluppati per garantire un rigoroso sistema di controllo che supporti la qualità e la conformità del prodotto, e rappresentano un impegno formale dell’organizzazione verso standard operativi elevati. Tuttavia, tra la pianificazione teorica e l'esecuzione pratica esiste spesso un divario significativo, che può compromettere l'efficacia delle strategie aziendali.

È una situazione comune: nonostante l’accurata definizione di obiettivi e metodologie, le attività previste dal piano possono rimanere sulla carta e non trasformarsi in azioni concrete. Questo può accadere per molte ragioni, e quando le verifiche non vengono svolte come stabilito dai responsabili del controllo qualità, l'intero sistema di controllo perde di valore. Le conseguenze possono essere serie, portando a inefficienze operative, dati inaccurati e una ridotta capacità di monitorare e garantire la qualità dei prodotti.

Le Sfide Operative nel Controllo Qualità e le Soluzioni Offerte

Nella pratica quotidiana, l'operatività di chi lavora nel controllo qualità si scontra spesso con difficoltà che ostacolano l'esecuzione dei campionamenti programmati. Le cause di questi imprevisti possono essere diverse e imprevedibili: dall’impossibilità di accedere ai campioni necessari per cause tecniche o logistiche, alla non conformità dei campioni stessi che rende impossibile proseguire con le analisi. Inoltre, la mancanza di personale qualificato o disponibile al momento giusto per eseguire le prove può rappresentare un ulteriore ostacolo, aggiungendo complessità a un processo già sfidante.

Per gestire queste sfide in modo efficace, il software AYAMA offre funzionalità che permettono di chiudere le attività di campionamento e analisi non eseguite, registrando contemporaneamente una motivazione specifica per ogni mancata esecuzione. Questo approccio consente un monitoraggio periodico del tasso di esecuzione del piano, fornendo metriche essenziali per valutare la capacità dell’organizzazione di rispettare gli impegni pianificati.

L'analisi delle motivazioni inserite aiuta a comprendere le ragioni dei problemi operativi e a identificare potenziali azioni correttive. Il sistema permette anche di gestire queste azioni correttive direttamente, migliorando l'efficacia globale del sistema qualità aziendale. Inoltre, il monitoraggio delle attività non eseguite può essere automatizzato con AYAMA, che invia notifiche via e-mail o visualizza avvisi a schermo, spingendo gli operatori a completare le attività in ritardo o a giustificarne la mancata esecuzione.

Questa gestione strutturata consente al responsabile del controllo qualità e alla direzione aziendale di mantenere un vero "controllo sui propri propositi". Dimostra, inoltre, la capacità del sistema di rilevare e gestire le criticità legate all'implementazione del piano di controllo, migliorando la trasparenza e l'efficienza operativa.

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