Scheda tecnica approvata. E adesso cosa facciamo?

21/02/2023

Scheda tecnica di prodotto approvata. E Adesso?

Le schede tecniche di prodotto sono documenti fondamentali per trasmettere in modo preciso e dettagliato tutte le specifiche e le modalità d’uso di un prodotto. Ogni scheda tecnica include informazioni vitali come dimensioni, materiali, prestazioni e normative di sicurezza, aiutando clienti, tecnici e reparti interni a comprendere e utilizzare correttamente il prodotto. Non si tratta solo di una descrizione tecnica: queste schede garantiscono la conformità alle normative e supportano la gestione operativa, prevenendo errori, disallineamenti o costosi resi di merce.

Una scheda tecnica ben strutturata e regolarmente aggiornata è cruciale per le aziende che desiderano mantenere un alto livello di efficienza e coerenza nei loro processi di produzione e distribuzione. La corretta gestione delle schede tecniche assicura che tutti gli stakeholder, dal team di marketing agli uffici legali, abbiano accesso a informazioni accurate, contribuendo a migliorare la qualità complessiva del servizio offerto.

Ecco perché l’approvazione della scheda tecnica è una fase critica, ma non è il punto d’arrivo: è solo l’inizio di un percorso più complesso.

Il Ciclo di Vita Completo di una Scheda Tecnica

Spesso, si crede erroneamente che il processo termini con l'approvazione. Tuttavia, una volta approvata, la scheda tecnica deve essere distribuita e resa accessibile a vari stakeholder: clienti, team marketing, agenti commerciali, e uffici legali. Questa fase di delivery è fondamentale per garantire che le informazioni corrette siano facilmente fruibili e sempre aggiornate.

DATASHEETsoft: La Soluzione Completa di AYAMA

Per ottimizzare la gestione delle schede tecniche, DATASHEETsoft di AYAMA è un software che copre ogni fase, dalla redazione all’approvazione fino alla distribuzione. Ecco cosa rende questa soluzione indispensabile:

Gestione completa del ciclo di vita: dalla creazione all’aggiornamento, senza interruzioni.
Automatizzazione della distribuzione: le schede tecniche vengono automaticamente inviate ai dipartimenti e ai clienti, migliorando l’efficienza.
Integrazione semplice: i dati possono essere trasmessi ad altri sistemi, come software di etichettatura, PIM e gestionali documentali, semplificando i flussi operativi.

Un Processo Più Efficiente con DATASHEETsoft

Grazie a DATASHEETsoft, ogni aggiornamento viene condiviso facilmente, evitando errori o disallineamenti. Questo riduce i rischi operativi e assicura che le informazioni di prodotto siano sempre coerenti e di alta qualità.

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