Software per gestire le campionature clienti e fornitori

Software per gestire le campionature clienti e fornitori

La gestione delle campionature di prodotti, sia per i clienti che per i fornitori, è un processo cruciale per le aziende alimentari, produttive e di distribuzione. Questo flusso di lavoro permette di attivare i processi di valutazione delle caratteristiche tecniche e di qualità dei campioni, un passaggio fondamentale per ottenere il via libera a forniture future.

Software per la gestione delle campionature di prodotto

Il modulo Campionature di Prodotto della piattaforma AYAMA software è progettato per ottimizzare e semplificare tutti i processi legati alle campionature, tra cui:

• Richiesta di campioni di materie prime dai fornitori
• Invio di prodotti a catalogo o prototipi ai clienti

Grazie a un sistema integrato e completo, il software gestisce in modo efficace tutti i dati relativi ai campioni di materie prime, inclusi i codici dei prodotti e i costi di acquisto, che vengono registrati in apposite schermate di data entry. Queste informazioni sono immediatamente disponibili per il team di Ricerca e Sviluppo, supportandoli nello studio di nuovi prodotti, nella valutazione delle materie prime alternative, e nel calcolo del costo totale dei componenti.

Integrazione con il laboratorio di analisi

Una delle caratteristiche chiave del modulo campionature di AYAMA è l'integrazione con i processi di analisi di laboratorio. Quando una nuova materia prima, mai utilizzata precedentemente, viene acquisita, è possibile attivare rapidamente richieste di test e approfondimenti analitici per confermare le sue caratteristiche. Tutti i risultati dei test sono immediatamente accessibili al team di controllo qualità, facilitando la definizione delle prove e il monitoraggio delle attività del laboratorio.

Gestione della distinta base e controllo qualità

Per le campionature relative a nuovi prodotti, AYAMA software registra la versione della distinta base utilizzata, consentendo ai formulatori di Ricerca e Sviluppo di analizzare accuratamente i feedback ricevuti e di apportare eventuali modifiche prima di procedere con la produzione o ulteriori prototipi.

Analisi tempi di risposta e costi

Il modulo include strumenti per l'analisi dei tempi di attesa medi per ricevere risposte e feedback sulle campionature inviate. Inoltre, fornisce una gestione dettagliata dei costi connessi all'invio di campionature gratuite ai clienti, monitorando l'intero processo in modo trasparente ed efficiente.

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