Software per la gestione centralizzata di scadenze aziendali e rinnovi periodici

Gestione efficiente delle scadenze aziendali: perché è fondamentale

Nelle aziende moderne, gestire in modo efficace scadenze aziendali, rinnovi periodici e manutenzioni programmate è una sfida cruciale. Dai rinnovi delle licenze software ai controlli antincendio, passando per sanificazioni, verifiche sugli impianti e interventi tecnici straordinari, ogni attività richiede pianificazione e controllo costanti.

La mancata gestione di queste attività può portare a:

• Interruzioni nei processi produttivi
• Sanzioni per mancato rispetto delle normative
• Perdita di efficienza e danni reputazionali

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Molte aziende si affidano ancora a fogli Excel o promemoria manuali. Tuttavia, con l’aumentare del numero di asset e attività, questi strumenti diventano inadeguati:

• Alto rischio di errori e dimenticanze
• Mancanza di visione d’insieme
• Nessuna tracciabilità delle attività svolte
• Difficoltà nel garantire la compliance normativa

AYAMA: la soluzione per la gestione delle scadenze aziendali

AYAMA è un software innovativo che centralizza la gestione di:

• Rinnovi di licenze e contratti
• Manutenzioni ordinarie e straordinarie
• Aggiornamenti software

Funzionalità principali:

• Scadenziario intelligente: pianificazione attività, manutenzioni e verifiche con periodicità configurabile
• Notifiche automatiche via email: promemoria tempestivi per ogni attività programmata
• Dashboard personalizzabile: panoramica completa delle attività in corso e di quelle future
• Storico interventi: tracciabilità completa per audit, ispezioni e analisi
• Aggiornamenti centralizzati: controllo uniforme di tutti gli aggiornamenti software e documentali

I vantaggi di AYAMA per la tua azienda?

- Riduzione dei rischi operativi Evita dimenticanze, ritardi e non conformità grazie alla gestione automatizzata delle scadenze.

- Maggiore efficienza organizzativa Semplifica la gestione eliminando strumenti disconnessi. Centralizza tutte le attività con un’unica piattaforma.

- Controllo totale e decisioni più rapide Accedi in tempo reale a tutti i dati e ottimizza la pianificazione aziendale con reportistica avanzata.

- Scalabilità e flessibilità Perfetto per PMI e grandi imprese. AYAMA si adatta al tuo business e cresce con te.

- Supporto tecnico professionale Un team di esperti ti affianca in ogni fase: dall’implementazione alla formazione.

Prova AYAMA e scopri come semplificare la gestione delle attività critiche, migliorare l’efficienza e garantire la conformità normativa.

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