AYAMA LIMS – Software LIMS per laboratorio di controllo qualità

Cos’è un LIMS e perché è fondamentale per un laboratorio di controllo qualità?

Un LIMS (Laboratory Information Management System) è un software per la gestione digitale dei dati di laboratorio, progettato per monitorare, tracciare e archiviare tutte le informazioni relative a campioni, analisi e risultati. Il suo utilizzo è fondamentale nei laboratori di controllo qualità, dove l’affidabilità del dato, la tracciabilità e la conformità alle normative (come ISO/IEC 17025 e GDPR) sono requisiti imprescindibili.

Un LIMS per laboratorio analisi efficace permette di:

• Gestire in modo strutturato i piani di campionamento, automatizzando la pianificazione su base periodica o in risposta a eventi (es. ingresso merci, produzione)
• Raccogliere, organizzare e tracciare i dati dei campioni, inclusi i valori analitici generati durante le analisi interne o da laboratori esterni
• Archiviare digitalmente i risultati, con versionamento e accesso controllato, per garantire sicurezza e reperibilità dei dati
• Analizzare e valutare i dati critici, supportando decisioni strategiche in ambito qualità
• Snellire le attività ripetitive, riducendo il carico manuale sugli operator
• Ridurre gli errori manuali e ottimizzare l’efficienza operativa, grazie all’automazione dei processi

AYAMA LIMS: il software per laboratori di controllo qualità

AYAMA LIMS è un software LIMS per laboratorio progettato per automatizzare e semplificare la gestione dei dati nei laboratori aziendali e nei centri di analisi. Offre una gestione strutturata dei flussi informativi, garantendo precisione, tracciabilità e conformità normativa.

Grazie a una piattaforma integrata e modulare, AYAMA consente di:

• Monitorare i campioni in tempo reale, dalla ricezione all’archiviazione del risultato
• Gestire l’intero ciclo di vita delle analisi, interne o affidate a laboratori esterni
• Centralizzare i dati e integrarli con sistemi ERP, MES e strumentazioni di laboratorio
• Assicurare la tracciabilità completa e la conformità a normative come ISO 17025 e GDPR

Adottato anche da laboratori accreditati ACCREDIA, AYAMA è ideale per realtà del settore alimentare, chimico, ambientale e manifatturiero, che necessitano di un LIMS robusto, scalabile e sempre aggiornato.

Le 5 Aree Chiave di AYAMA LIMS per il Controllo Qualità

1. Gestione dei campionamenti

 Sistema avanzato per la gestione dei campionamenti, garantendo la tracciabilità dei campioni prelevati lungo l’intero ciclo produttivo.

Funzionalità principali:

• Generazione automatica di piani di campionamento basati su eventi (es. ingresso merci, avvio produzione) o su base periodica (giornaliera, settimanale, mensile).
• Definizione delle prove da eseguire con check-list di controllo personalizzabili.
• Creazione di etichette con Bar-Code e QR-Code per una gestione rapida e sicura dei campioni.

2. Gestione del Campione in Laboratorio

Digitalizzazione e automazione del flusso analitico per migliorare produttività e precisione.

Funzionalità principali:

• Registrazione dei campioni con assegnazione automatica delle prove da eseguire.
• Integrazione diretta con le strumentazioni di laboratorio per l’acquisizione automatica dei dati.
• Gestione avanzata di formule e calcoli analitici.
• Validazione multilivello dei risultati per garantire l’affidabilità dei dati.

3. Gestione dei Campioni Inviati a Laboratori Esterni

Controllo completo dei campioni gestiti da fornitori terzi, con tracciamento documentale.

Funzionalità principali:

• Invio semplificato delle richieste di analisi ai laboratori esterni convenzionati.
• Importazione automatica di rapporti di prova e dati dai laboratori terzi.
• Gestione dei listini dei fornitori esterni per il controllo dei costi e la verifica delle fatture dei servizi erogati.

4. Verifica dei dati con limiti di conformità

Controllo immediato dei risultati rispetto a limiti predefiniti, per assicurare la conformità.

Funzionalità principali:

• Confronto dei risultati con limiti di legge, standard aziendali e specifiche dei clienti.
• Notifiche automatiche in caso di superamento dei limiti con classificazione del livello di gravità.
• Gestione delle non conformità, con possibilità di apertura automatica di segnalazioni interne o verso i fornitori.

5. Emissione di Certificati, Rapporti di Prova e KPI

Generazione automatica di report e indicatori chiave per il monitoraggio della qualità..

Funzionalità principali:

• Emissione di rapporti di prova conformi agli standard ACCREDIA.
• Creazione di Certificati di Analisi (CoA) personalizzati.
• Analisi statistica avanzata dei dati: KPI, carte di controllo, grafici e report personalizzati per supportare il monitoraggio dei processi di laboratorio.

Perché scegliere AYAMA LIMS per il proprio laboratorio di controllo qualità?

• Integrazione con sistemi ERP e MES per una gestione centralizzata dei dati.
• Gestione degli accessi basata su ruoli e livelli di autorizzazione.
• Conformità alle principali normative internazionali, inclusa la ISO/IEC 17025 e il GDPR per la protezione dei dati.
• Tracciabilità e Sicurezza dei Dati di Laboratorio

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