Il modulo software Piani di campionamento della piattaforma AYAMA consente di gestire le attività connesse alla configurazione dei piani di controllo e monitoraggio (materie prime, semilavorati, prodotti finiti, merce in giacenza, campioni ambientali, etc.), attività fondamentale per il sistema qualità.

• Pianificare i campionamenti degli articoli in base ai previsti arrivi
• Predisporre il piano di prelievo annuale dei tamponi superficiali, dell’acqua potabile e reflue
• Generare e registrare verbali di campionamento
• Gestire i controlli in accettazione dei lotti in arrivo
• Configurare e registrare i dati relativi ai controlli sul prodotto finito in base ai capitolati definiti con il cliente
• Registrare i campioni relativi alle campionature d’acquisto, con possibilità di stampare giudizio sul campione analizzato
• Configurare il piano per fornitore/materia prima in base al rischio associato

• Gestire e monitorare l’attuazione dei piani di controllo stabiliti dal servizio qualità
• Forte integrabilità con sistemi gestionali aziendali per l’acquisizione dei dati relativi ai previsti arrivi o ai lanci di produzione

• Efficienza nei processi di attuazione dei piani di controllo
• Maggior controllo sul rapporto attività pianificate ed eseguite
• Verifica delle attività non eseguite e delle motivazioni addotte

DATASHEETsoft è la soluzione software AYAMA utile a tutte le aziende che hanno la necessità di gestire in maniera controllata la documentazione tecnica relativa ai prodotti progettati e prodotti in azienda o affidati a terze economie, come prescritto dalle norme ISO 9001 grazie alla opportuna configurazione dei processi di: Generazione, Approvazione, Pubblicazione, Modifica, Archiviazione, Revisione dei documenti.

DATASHEETsoft è stata realizzata secondo la logica What You See What You Get (WYSIWYG), ovvero quello che si vede a video è quello che si ottiene in stampa. In questo modo l’utente ha sempre la percezione immediata di come sarà il suo documento, anche durante le fasi di creazione e aggiornamento dei contenuti.

DATASHEETsoft dispone, inoltre, di un potente motore per l’aggiornamento contemporaneo di più documenti al fine di coaudivare il responsabile della qualità nelle attività di modifica/revisione delle schede tecniche, ottimizzando così i tempi di variazione e diminuendo drasticamente la possibilità di errori di trascrizione.

• Disponi di un software per creare schede tecniche
• Gestisci le schede tecniche e specifiche di prodotto
• Emetti schede tecniche in lingua
• Aggiorni velocemente le schede tecniche di prodotto o di articolo
• Potrai ricercare le schede tecniche relative a prodotti che rispondono a determinate necessità del cliente
• Potrai archiviare e ricercare le revisioni delle schede tecniche
• Inserisci in modo autonomo immagini, schemi e tabelle
• Consenti a utenti diversi di inserire le informazioni di competenza (logistica, laboratorio, ...)
• Invii tramite e-mail le schede aggiornate ai clienti
• Distribuisci in modo controllato le schede tecniche
• Scarichi velocemente tutte le schede tecniche approvate per inviarle ai clienti o per l'aggiornamento del portale aziendale
• Integri in modo opportuno la gestione nel tuo sistema informativo per l’acquisizione dei dati necessari per l’elaborazione e l’aggiornamento della scheda tecnica (vedi Integrazioni AYAMA)

• Standardizzazione e razionalizzazione delle informazioni destrutturate presenti nei singoli documenti e del format dei documenti
• Strumento software collaudato per creare, ricercare, aggiornare e revisionare in modo massivo le schede tecniche di prodotto
• Poter predisporre schede tecniche in lingua, facilitando la generazione di documenti in mono lingua (italiano, inglese, francese,…) o bilingue (italiano/inglese,…)
• Consultazione delle diverse revisioni
• Disponibilità di funzioni per l’invio delle schede tecniche ai clienti e la registrazione delle attività di spedizione eseguite
• Controllo del processo di redazione e rilascio dei documenti, in termini di corretta identificazione, revisione, registrazione delle modifiche apportate e conservazione
• Emissione dei documenti in modo controllato, attraverso processo di rilascio dei documenti a più livelli
• Ricerca facilitata dei documenti approvati e delle singole informazioni registrate
• Completa autonomia nella creazione del modello di scheda tecnica e nella configurazione di tabelle ed inserimento di immagini e annotazioni

• Tempestività nel reperire informazioni aggiornate per tutti gli attori coinvolti
• Riduzione dei rischi legati al mancato controllo sull’invio/ricezione dei documenti aggiornati
• Ottimizzazione dell'impiego delle risorse dedicate alle schede tecniche di prodotto grazie alla riduzione dei tempi ad esempio in fase di aggiornamento
• Riduzione dei tempi di redazione, aggiornamento/revisione e manutenzione dei documenti
• Riduzione dei tempi di rilascio delle schede tecniche approvate
• Compliance (ad esempio allo standard BRC e IFS)
• Miglioramento della brand reputation a seguito del rilascio di documenti sempre aggiornati
• Controllo dei processi di rilascio delle schede tecniche

Raccontaci come AYAMA ha migliorato i tuoi processi aziendali ed il tuo lavoro quotidiano!

* LE INFORMAZIONI POTREBBERO ESSERE RIPRODOTTE IN CASE STUDY, IN NEWS, ARTICOLI ANCHE STAMPATI, IN GENERALE NEI SITI WEB DEL GRUPPO, SEMPRE IN FORMA ANONIMA (NESSUN RIFERIMENTO ALLA TUA AZIENDA E/O MARCHI SARÀ RIPRODOTTO)

• Gestione centralizzata della documentazione
• Disporre di un sistema profilato di distribuzione dei manuali e delle procedure aggiornate

• Gestisci in modo semplice ed efficace i documenti aziendali sottoposti a iter approvativo e processo di revisione
• Gestisci il legame trai diversi documenti
• Potrai archiviare i documenti revisionati
• Definisci una distribuzione controllata dei documenti tramite e-mail o messa a disposizione in AYAMA secondo profilazione configurata

• controllo del processo di emissione e distribuzione dei documenti previsiti dal sistema qualità

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* Le informazioni potrebbero essere riprodotte in case study, in news, articoli anche stampati, in generale nei siti web del Gruppo, sempre in forma anonima salvo esplicita autorizzazione del Cliente

AYAMA RISORSE UMANE ti permette di semplificare e razionalizzare le attività riconducibili ai processi di Gestione delle Risorse Umane sotto diversi profili ed aspetti.

• Registrare le informazioni relative ai collaboratori e RU
• Pianificare corsi di formazione e addestramento
• Gestire le qualifiche dei dipendenti

• Gestisci in modo centralizzato in un unico ambiente le risorse umane, in termini di funzioni ricoperte, mansioni attribuite, certificazioni, successioni
• Configurazione, registrazione e visualizzazione piani di formazione e addestramento
• Gestendo informaticamente i fattori anzianità nel ruolo, qualità delle prestazioni erogate, incremento del potenziale dell'individuo, gratifichi il personale meritevole e pianifichi l'eventuale successione
• Migliori i piani formativi progettando, pianificando ed infine controllando le attività connesse alla predisposizione e attuazione delle attività di formazione
• Personalizzi e pianifichi i fabbisogni formativi dei singoli soggetti, mantenendo aggiornate le competenze acquisite
• Riduci il rischio legale, pianificando e monitorando (tramite alert automatici) la sicurezza sul lavoro

• Compliance alle disposizioni di legge
• Riduzione dei rischi legali
• Motivazione dei collaboratori
• Centralizzazione e sicurezza nella gestione dei dati relativi alle risorse umane

RECLAMI E NON CONFORMITA’ è la soluzione software AYAMA per la rilevazione e la gestione di:

• Reclami clienti 
• Non conformità interne ed esterne
• Azioni di contenimento (trattamenti), correttive e preventive

mettendoti in grado di gestire l'intero processo, dal reclamo del cliente, passando per la gestione della non conformità fino ad arrivare alla segnalazione al fornitore e all’azione correttiva o migliorativa sul sistema.

Le funzionalità del modulo agevolano l'ottemperanza di quanto previsto dalle normative ISO e standard di settore previste in ambito qualità.

• Correttive con un flusso automatizzato di email e alert
• Mantenere traccia di tutte le informazioni scambiate con il fornitore a seguito dell’apertura di una non conformità
• Ricostruire velocemente la storia di un reclamo e la sua successiva gestione
• Possibilità di avere workflow differenziati in base al tipo di non conformità e di definire i responsabili nelle diverse fasi
• Gestire i trattamenti (azioni di contenimento) delle diverse non conformità, con la possibilità o meno di richiedere l’autorizzazione a procedere
• Gestione in lingua delle non conformità da inviare a clienti esteri
• Registrazione di reclami da clienti e/o da consumatori e gestione delle attività successive
• Verificare velocemente se l’articolo, oggetto di reclamo o di non conformità, era già stato precedentemente gestito per individuare trattamenti già effettuati o azioni correttive collegate
• Classificare opportunamente le non conformità

• Sarai dotato di un unico strumento integrato per la gestione di Non Conformità - Reclami - Piani di Miglioramento
• Ti permetterà di avere un controllo sicuro di tutto il processo di rilevazione e trattamento dei reclami clienti e fornitori, delle non conformità e delle azioni preventive, correttive, nonché’ dei piani di miglioramento
• Permette al personale preposto di registrare reclami da clienti o consumatori, sia che derivino da numero verde o da registrazione sul sito aziendale o segnalazioni telefoniche.
• Ti permetterà di standardizzare le modalità operative di gestione e trattamento dei dati al fine di garantire una tempestiva condivisione delle informazioni da parte di tutte le funzioni interessate
• Potrai gestire il flusso delle informazioni e degli impegni ai singoli operatori, che a diverso titolo, sono coinvolti nelle attività di registrazione, mediante sistemi automatici di notifica via e-mail o con messaggi a video
• Registrazione dei costi relativi alla non conformità rilevata (gestione interna, spese di ritiro, omaggi,..)
• Disponibilità di scadenzari e alert per il rispetto dei tempi di previsti nel work-flow
• Monitori tempestivamente ritardi nell’esecuzione delle attività, mediante avvisi automatici
• Sistema di notifica via email per la segnalazione degli eventi alle persone identificate dal processo
• Analizzare nel tempo dell’evoluzione del reclamo
• Avrai a disposizione filtri di ricerca per indagare su situazioni che si ripetono
• Disponibilità di report e statistiche per le periodiche riunioni sulla qualità
• Esperienza VIDA nei processi di integrazione con gli altri sistemi informatici presenti in azienda per l’acquisizione dei dati necessari alla gestione dei processi suddetti (clienti, fornitori, articoli, etc.)

• riduzione costi ed inefficienze legati ad una non corretta gestione delle non conformità e dei reclami, (sotto il profilo delle risposte attese o delle azioni successive da intraprendere, ad esempio)
• compliance alla normativa ed ai sistemi di certificazione (ad esempio ISO 14001, ISO 9001, ISO/IEC 17025, OHSAS 18001)
• tempestività di intervento
• attua il miglioramento continuo dell’organizzazione tramite le opportune analisi delle informazioni rese disponibili da AYAMA
• incremento della consapevolezza sui problemi aziendali (ripetitivi e non) e dei processi attuati per la loro risoluzione
• focalizzazione sulle criticità aziendali (interne ed esterne) per consentire di prendere decisioni tempestive
• miglioramento della comunicazione con clienti, fornitori ed outsourcer coinvolti (ad esempio ricostruisci velocemente la storia di una non conformità o di un reclamo)
• rendi più efficiente la gestione sia del rapporto con i fornitori (ad esempio analizza le problematiche più frequenti con il fornitore specifico) sia dell'area amministrativa (ad esempio blocco/sblocco pagamenti)
• brand reputation
• riduzione dei costi in termini di sostituzioni prodotto/rimborsi/scarti di produzione

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* Le informazioni potrebbero essere riprodotte in case study, in news, articoli anche stampati, in generale nei siti web del Gruppo, sempre in forma anonima salvo esplicita autorizzazione del Cliente

• Simple and user-friendly interface

• The records, information, attachments and photos entered into the AYAMA mobile APP as well as any changes and updates made through the APP are immediately available in the system and to colleagues working with AYAMA desktop.

• Acquire data from QRcodes and BARcodes

• Take and save photos, possibility to insert attachments and send them immediately

• Recording of data acquired using checklists specially configured by the managers in charge

• Search filters available

EATsoft è la soluzione software che supporta i responsabili del settore OSA (Operatori del Settore Alimentare) nell’elaborazione delle informazioni necessarie per:

• la predisposizione dell’etichettatura ai fini del Regolamento UE 1169/2011, per operare nel mercato Italia e Unione Europea
• per le esportazioni negli Stati Uniti d’America (aggiornata ai requisiti del “CFR – Code of Federal Regulation – Nutrition Labeling of food del 27.05.2016” emessi dalla FDA (Food and Drug Administration)
• per le esportazioni in Canada (aggiornata ai requisiti del “CFIA – Canadian Food Inspection Agency (Food And Drugs Regulations PART B Foods B.01.401 Nutritional Labelling)”
• per le esportazioni in Australia (aggiornata ai requisiti del “NIP (Nutrition Information Panel) conforme ai requisiti della legislazione Australiana “Australia New Zealand Food Standards Code – Nutrition information requirements” in vigore dall’1.3.2016”, con la sola elaborazione dei valori nutrizionali

• Banche dati ingredienti certificate (INRAN, CIQUAL, SWISS, USDA) con possibilità di inserire i valori nutrizionali delle materie prime scaricandoli da banche dati o imputabili manualmente
• Un unico strumento per elaborare le tue ricette nei diversi standard internazionali
• Verifica sulle materie prime dichiarate nelle schede tecniche dei fornitori
• Disporre di un sistema dove inserire ricette o distinte basi al fine di elaborare i valori nutrizionali da esporre in etichetta secondo la normativa UE, FDA e CFIA
• Simulazione dei dati da inserire in etichetta al fine di valutare cambiamenti all’ingredientistica utilizzata, in caso di dati poco attinenti alle richieste del mercato
• Possibilità di gestire (e acquisire) le distinte basi non solo con le quantità a peso (Kg o g) ma anche pezzi e cartoni (quantità logistica)
• Eviti le trascrizioni mediante acquisizione delle ricette e delle materie prime dal gestionale
• Integri in modo opportuno la gestione nel tuo sistema informativo per l’acquisizione dei dati necessari per l’elaborazione dei dati (vedi Integrazioni AYAMA)

• Riduzione costi legati alle analisi di laboratorio
• Autonomia nella gestione delle etichette da apporre sui prodotti alimentari con conseguente diminuzione dei costi e dei tempi di elaborazione delle etichette
• Compliance alla normativa e riduzione dei rischi legali
• Tracciabilità delle informazioni in caso di accertamento dell'Autorità

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