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  • Descrizione Teaser: Gestisci il magazzino reagenti e consumabili del laboratorio di prove

OVERVIEW DELLA SOLUZIONE SOFTWARE

AYAMA | Magazzino reagenti e consumabili

Area di applicazione

01 -

Il modulo Magazzino reagenti e consumabili consente di gestire il magazzino reagenti e consumabili del laboratorio di prove.


Le tue esigenze

02 -

  • Gestire i materiali acquistati in base lotti e scadenze
  • Gestire la scadenza dei materiali in base all’apertura del tappo
  • Consultazione anagrafica lotti
  • Gestione degli standard e preparati

Perché implementare la soluzione software

03 -

Disporre di un sistema per la gestione specifica dei materiali utilizzati dal laboratorio di prove che consenta di gestire il carico e scarico degli articoli-lotto, la gestione dello spostamento delle giacenze, la consultazione delle giacenze in base alle scadenze e l’eventuale predisposizione degli inventari periodici.


Benefici e miglioramenti

04 -

  • Maggiore controllo dei materiali utilizzati in laboratorio
  • Diminuzione degli sprechi derivanti da prodotti scaduti e non più utilizzabili

AUMENTA I BENEFICI CON LA GESTIONE INTEGRATA. VEDI ANCHE:

Gestisci il laboratorio di controllo qualità

AYAMA CONTROLLO QUALITA'

SCOPRI

AYAMA App Mobile

  • Descrizione Teaser: Monitoraggio continuo e dati in real-time in AYAMA Desktop

AYAMA - APP MOBILE

AYAMA APP Mobile

Agevola e semplifica l'operatività, grazie all’utilizzo di Tablet che consentono di lavorare con la massima mobilità e flessibilità.

01 -

 

Come?

02 -

  • Interfaccia semplice e di immediato utilizzo
  • Le registrazioni, le informazioni, gli allegati e le foto inserite in AYAMA APP Mobile così come sono le modifiche e gli aggiornamenti eseguite mediante App, sono subito disponibili nel sistema e ai colleghi che lavorano con AYAMA Desktop
  • Acquisisci dati da QRcode e BARcode
  • Scatta e salva foto, possibilità di inserire allegati e di inviarli subito
  • Registrazione dei dati rilevati mediante check-list appositamente configurate dai responsabili preposti
  • Filtri di ricerca disponibili

DATI
REAL-TIME
IN AYAMA
DESKTOP

Le AYAMA APP Mobile

03 -

  • Registrazione risultati dei controlli per campione

    Agevola e semplifica la registrazione dei dati analitici rilevati dal laboratorio di controllo qualità interno. 
    Genera direttamente dall'App il Rapporto di Prova o il Certificato di Analisi.

    CHIEDI INFORMAZIONI

  • Registrazione
    dati del processo produttivo

    Ricerca e visualizza gli articoli da verificare. Agevola e semplifica la registrazione dei dati di qualità previsti nel processo produttivo (entrata merce, controllo semilavorati e prodotti finiti). 

    CHIEDI INFORMAZIONI

  • Registrazione
    dati per i controlli di stabilimento

    Ricerca e visualizza i controlli da eseguire.
    Agevola e semplifica la registrazione dei dati di qualità previsti nello stabilimento (es. rottura plastica e vetri).

    CHIEDI INFORMAZIONI

AYAMA App Mobile

  • Descrizione Teaser: Record the results of sample checks

AYAMA - APP MOBILE

AYAMA Mobile APPs

Simplifies and optimises operations through the use of a tablet that allows you to work with maximum mobility and flexibility.

01 -

 

How?

02 -

  • Simple and user-friendly interface

  • The records, information, attachments and photos entered into the AYAMA mobile APP as well as any changes and updates made through the APP are immediately available in the system and to colleagues working with AYAMA desktop.

  • Acquire data from QRcodes and BARcodes

  • Take and save photos, possibility to insert attachments and send them immediately

  • Recording of data acquired using checklists specially configured by the managers in charge

  • Search filters available

DATI
REAL-TIME
IN AYAMA
DESKTOP

AYAMA Mobile APPs

03 -

  • Record the results of sample checks

    Simplify and optimise the recording of analytical data collected by the in-house quality control laboratory.
    Generate the Test Report or Analysis Certificate directly from the App.

    REQUEST INFORMATION

  • Record production
    process data

    Search and view items to be checked. Simplify and optimise the recording of quality data required for the production process (entry of goods, control of semi-finished and finished products).

    REQUEST INFORMATION

  • Record data
    for plant controls

    Search and view controls to be performed.
    Simplify and optimise the recording of quality data required in the plant (e.g. plastic and glass breakage)

    REQUEST INFORMATION

AYAMA: Nuove statistiche nel software Reclami e Non Conformità

AYAMA: Nuove statistiche nel software Reclami e Non Conformità

I KPI (Key Performance Indicators) non sono solo numeri: rappresentano il fulcro della gestione di reclami e non conformità, guidando le aziende dalla diagnosi dei problemi fino alla loro risoluzione e miglioramento continuo. Definire correttamente i KPI è cruciale per garantire l'efficacia del sistema qualità, trasformando i dati in azioni concrete.

Perché i KPI Sono Essenziali?

  • Misurare per Migliorare: Senza KPI, il miglioramento continuo è solo un miraggio. Ogni azienda ha bisogno di indicatori chiari per misurare le prestazioni e identificare le aree critiche.
  • Ottimizzazione Operativa: Un set di KPI ben definito permette di ottimizzare le risorse, ridurre gli errori e migliorare la produttività.
  • Decisioni Basate sui Dati: Con KPI affidabili, i manager possono prendere decisioni strategiche più rapidamente, rispondendo a specifiche esigenze di qualità.

Come AYAMA Supporta i KPI

Il Team di VIDA srl  ha arricchito il modulo AYAMA  per reclami e non conformità con funzionalità che massimizzano il valore dei KPI. Queste nuove capacità includono:

  • Calcolo Automatico dei KPI: Traccia facilmente le prestazioni chiave, garantendo precisione e immediatezza.
  • Grafici Dinamici: Visualizza i trend e monitora l'efficacia delle azioni correttive.
  • Esportazione Intelligente: Con pochi clic, esporta i dati in Excel per un'analisi avanzata.

Integrare i KPI in un sistema centralizzato migliora la gestione del ciclo di vita dei reclami, aumenta la trasparenza e consente un controllo più efficace dei processi di qualità.

I KPI sono la bussola della tua organizzazione: assicurati di utilizzarli al massimo con le nuove funzionalità del Portale!

SCOPRI AYAMA RECLAMI E NON CONFORMITA' - VAI ALLA SOLUZIONE SOFTWARE

Vuoi approfondire i temi legati alle non conformità e reclami?
AYAMA ACADEMY in collaborazione con MIXA Srl, ORGANIZZA E VI INVITA ai seguenti appuntamenti:

  • Metodi e tecniche per analisi e azione su non conformità e reclami  (Corso di formazione: 29/02-07/03-14/03)
    Clicca qui per il programma, info e Link iscrizione

    L' obiettivo del corso è di trasmettere ai partecipanti metodi e tecniche per l'analisi e la definizione di azioni e strategie di gestione di non conformità e reclmai.

Se sei interessato/a partecipa al webinar di presentazione del corso, che potrai seguire gratuitamente previa registrazione all'evento. Scopri come:

Siamo a disposizioni per chiarimenti e supporto agli indirizzi:
- Segreteria AYAMA AcademyThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Giulia Masetto di Mixa ConsultingThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

 

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Gestione delle non conformità in ottica di razionalizzazione dei sistemi di processo

La gestione dei reclami e non conformità nelle aziende commerciali

AYAMA reclami e non conformità - un abito su misura per la tua azienda

 

SOLUZIONI SOFTWARE AYAMA COLLEGATE:

Reclami e non conformità

 

Controlli di stabilimento

  • Descrizione Teaser: Gestione delle checklist per i controlli di sicurezza alimentare e rischio chimico

OVERVIEW DELLA SOLUZIONE SOFTWARE

AYAMA | Controlli di stabilimento

Area di applicazione

01 -

Igiene e sicurezza in ambito alimentare e gestione del rischio chimico richiedono la necessità di predisporre sistemi per il controllo costante delle variabili che maggiormente possono incidere sulla loro sorveglianza.
Le aziende alimentari e chimiche, normalmente, predispongono checklist di controllo per il riscontro del rispetto degli standard prefissati al fine di evitare situazioni che possono compromettere il corretto svolgimento delle attività.
Il modulo software AYAMA Controlli di Stabilimento consente all’azienda di attivare un valido sistema per la gestione dei controlli legati ai controlli da eseguire mediante checklist.


Le tue esigenze

02 -

  • Gestire i controlli preoperativi e operativi
  • Gestire i controlli vetro e plastiche fragili
  • Predisporre e generare checklist per la registrazione periodica di dati
  • Pianificare e assegnare i controlli da eseguire
  • Definire i valori conformi e non conformi per agevolare la valutazione dei dati
  • Compilare, firmare e datare le checklist

Perché implementare la funzione

03 -

  • Configurazione autonoma di checklist per la rilevazione dei dati inerenti i controlli preoperativi e operativi e periodici su idoneità dei locali (lavorazione, stoccaggio,..) e delle attrezzature, controllo temperature, stato delle pulizie, igiene del personale, controllo degli animali indesiderati, ecc.
  • Gestire in modo efficiente il sistema di notifiche automatiche in caso di difformità tra gli standard e i dati rilevati
  • Gestire le non conformità generate dai controlli non conformi (scopri AYAMA Reclami e Non Conformità)
  • Configurare un sistema di visibilità dei dati in base al ruolo e alla mansione ricoperta dall’utente

Approfondisci

AYAMA reclami e non conformità
 

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Benefici e miglioramenti

04 -

  • Miglioramento degli standard produttivi: un sistema efficace di rilevazione favorisce l’anticipazione e la risoluzione dei problemi
  • Minori costi di gestione del sistema informatico derivanti dall’attivazione di sistemi specifici per la gestione della qualità

AUMENTA I BENEFICI CON LA GESTIONE INTEGRATA. VEDI ANCHE:

  • Registrazione dati del processo produttivo

    AYAMA APP MOBILE

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  • Gestisci i Reclami e le Non Conformità

    AYAMA ASSICURAZIONE QUALITA'

    SCOPRI

Controlli processo produttivo

  • Descrizione Teaser: Attiva un valido sistema per gestire i controlli legati al processo produttivo

OVERVIEW DELLA SOLUZIONE SOFTWARE

AYAMA | Controlli Processo Produttivo

Area di applicazione

01 -

La produzione di prodotti destinati al mercato non può esimersi dall’attuazione di controlli periodici che garantiscano che i parametri di produzione stabiliti non rientrino nei limiti specificati o stabiliti tra le parti. Controlli tardivi o mancanti posso portare a evidenziare interi lotti fuori standard con conseguenze mai banali sull’economicità aziendale.
Il modulo software AYAMA Controlli Processo Produttivo consente all’azienda di attivare un valido sistema per la gestione dei controlli legati al processo produttivo.


Le tue esigenze

02 -

  • Semplificare le attività connesse alla definizione dei piani di controllo e registrazione dei dati rilevati
  • Generazione etichette con sistemi Bar Code e QR Code
  • Valutare la conformità della composizione merceologia agli standard interni o definiti con il cliente (private label)
  • Attivare sistemi per il controllo dei lotti in giacenza
  • Predisporre e generare checklist per la registrazione periodica di dati, foto inerenti il sistema qualità
  • Generare certificati con i dati analitici concordati con il cliente
  • Acquisire dati dalla strumentazione in linea, anche con progetti IoT
  • Rilevare i dati con sistemi disponibili anche su APP
  • Elaborare report periodici e grafici per la verifica degli andamenti dei dati
  • Forte integrazione con i sistemi ERP per lo scambio tempestivo dei dati fra sistemi
Controllo Processo Produttivo Ayama

Perché implementare la funzione

03 -

  • Disporre di un sistema altamente specializzato nella rilevazione e registrazione dei dati di qualità
  • Gestire in modo efficiente il sistema di notifiche automatiche in caso di difformità tra gli standard e i dati rilevati
  • Concentrare in un unico sistema software i dati del sistema qualità dell’azienda per l’analisi dei trend
  • Configurare un sistema di visibilità dei dati in base al ruolo e alla mansione ricoperta dall’utente

Approfondisci

AYAMA reclami e non conformità
 

Leggi


Benefici e miglioramenti

04 -

  • Miglioramento degli standard produttivi: un sistema efficace di rilevazione favorisce l’anticipazione e la risoluzione dei problemi
  • Minori costi di gestione del sistema informatico derivanti dall’attivazione di sistemi specifichi per la gestione della qualità

AUMENTA I BENEFICI CON LA GESTIONE INTEGRATA. VEDI ANCHE:

  • Registrazione dati del processo produttivo

    AYAMA APP MOBILE

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  • Gestisci i Reclami e le Non Conformità

    AYAMA ASSICURAZIONE QUALITA'

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DATASHEETsoft | Schede Tecniche

  • Descrizione Teaser: Gestisci le Schede Tecniche dei tuoi Prodotti

OVERVIEW DELLA SOLUZIONE SOFTWARE

AYAMA | DATASHEETsoft

Area di applicazione

01 -

DATASHEETsoft semplifica l’elaborazione e l’aggiornamento delle schede tecniche di prodotto, rendendo ogni fase più intuitiva ed efficiente. Sviluppato secondo la logica WYSIWYG (What You See Is What You Get), consente di visualizzare in tempo reale l’aspetto finale del documento, facilitando la creazione e la modifica dei contenuti.

Grazie al suo motore avanzato, il software permette l’aggiornamento simultaneo di più documenti, riducendo i tempi di lavorazione e minimizzando gli errori di trascrizione. Ideale per i responsabili della qualità, DATASHEETsoft offre un controllo completo sui contenuti tecnici, ottimizzando ogni processo.
La soluzione software consente di generare schede in lingua a vantaggio di chi esporta all’estero

Funzioni principali:

- Generazione:
Crea schede tecniche in modo semplice e intuitivo, con strumenti che consentono di personalizzare contenuti, layout e formati.

- Approvazione:
Integra un sistema per la gestione del flusso di approvazione delle schede, garantendo che ogni documento venga validato dai responsabili prima della pubblicazione. Questo assicura conformità e controllo a ogni livello.

- Pubblicazione:
Permette di pubblicare schede tecniche anche in formato digitale su siti web o di e-commerce.

- Modifica:
Consente aggiornamenti rapidi e simultanei su più schede, evitando duplicazioni di lavoro. Tutte le modifiche vengono tracciate, migliorando il controllo sulle versioni e riducendo gli errori.

- Revisione:
Offre strumenti per la revisione periodica dei documenti, garantendo che le schede tecniche siano sempre aggiornate rispetto a normative, specifiche di prodotto o esigenze del mercato.

- Archiviazione:
Gestisce in modo centralizzato le schede tecniche, rendendole facilmente accessibili, organizzate e archiviate in sicurezza. Una soluzione ideale per evitare perdite di documenti o duplicati inutili.

 DATASHEETsoft è la soluzione completa per una gestione strutturata e affidabile delle schede tecniche di prodotto.


Una versione per ogni esigenza

02 -

DATASHEETsoft
SMART

La versione per una gestione basilare con la possibilità di crescere in futuro.

DATASHEETsoft
PRO

La versione si compone di tutte le funzionalità del software. Possibilità di attivare ulteriori add-on opzionali a seconda delle tue esigenze

DATASHEETsoft INDUSTRY

La versione realizzata per le Aziende che hanno la necessità di gestire in modo articolato le fasi si compilazione della scheda tecnica

RICHIEDI INFORMAZIONI


Cosa ottieni?

03 -

  • Disponi di un software per creare schede tecniche
  • Gestisci le schede tecniche e specifiche di prodotto
  • Emetti schede tecniche in lingua
  • Aggiorni velocemente le schede tecniche di prodotto o di articolo
  • Potrai ricercare le schede tecniche relative a prodotti che rispondono a determinate necessità del cliente
  • Potrai archiviare e ricercare le revisioni delle schede tecniche
  • Inserisci in modo autonomo immagini, schemi e tabelle
  • Consenti a utenti diversi di inserire le informazioni di competenza (logistica, laboratorio,...)
  • Invii tramite e-mail le schede aggiornate ai clienti
  • Distribuisci in modo controllato le schede tecniche
  • Scarichi velocemente tutte le schede tecniche approvate per inviarle ai clienti o per l'aggiornamento del portale aziendale
  • Integri in modo opportuno la gestione nel tuo sistema informativo per l’acquisizione dei dati necessari per l’elaborazione e l’aggiornamento della scheda tecnica (vedi Integrazioni AYAMA)

Perché implementare la soluzione software?

04 -

  • Standardizzazione e razionalizzazione delle informazioni destrutturate presenti nei singoli documenti e del format dei documenti
  • Strumento software collaudato per creare, ricercare, aggiornare e revisionare in modo massivo le schede tecniche di prodotto
  • Poter predisporre schede tecniche in lingua, facilitando la generazione di documenti in mono lingua (italiano, inglese, francese,…) o bilingue (italiano/inglese,…)
  • Consultazione delle diverse revisioni
  • Disponibilità di funzioni per l’invio delle schede tecniche ai clienti e la registrazione delle attività di spedizione eseguite
  • Controllo del processo di redazione e rilascio dei documenti, in termini di corretta identificazione, revisione, registrazione delle modifiche apportate e conservazione
  • Emissione dei documenti in modo controllato, attraverso processo di rilascio dei documenti a più livelli
  • Ricerca facilitata dei documenti approvati e delle singole informazioni registrate
  • Completa autonomia nella creazione del modello di scheda tecnica e nella configurazione di tabelle ed inserimento di immagini e annotazioni

Approfondisci

  • DATASHEETsoft con le funzioni Multi-lingua e Multi-brand

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  • Gestisci l'intero ciclo di vita della Scheda Tecnica di Prodotto

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  • DATASHEETsoft per gestire le Schede Tecniche dei Fornitori

Benefici e miglioramenti

05 -

  • Tempestività nel reperire informazioni aggiornate per tutti gli attori coinvolti
  • Riduzione dei rischi legati al mancato controllo sull’invio/ricezione dei documenti aggiornati
  • Ottimizzazione dell'impiego delle risorse dedicate alle schede tecniche di prodotto grazie alla riduzione dei tempi ad esempio in fase di aggiornamento
  • Riduzione dei tempi di redazione, aggiornamento/revisione e manutenzione dei documenti
  • Riduzione dei tempi di rilascio delle schede tecniche approvate
  • Compliance (ad esempio allo standard BRC e IFS)
  • Miglioramento della brand reputation a seguito del rilascio di documenti sempre aggiornati
  • Controllo dei processi di rilascio delle schede tecniche

Sei un Cliente AYAMA?

Raccontaci come AYAMA ha migliorato i tuoi processi aziendali ed il tuo lavoro quotidiano!

* LE INFORMAZIONI POTREBBERO ESSERE RIPRODOTTE IN CASE STUDY, IN NEWS, ARTICOLI ANCHE STAMPATI, IN GENERALE NEI SITI WEB DEL GRUPPO, SEMPRE IN FORMA ANONIMA (NESSUN RIFERIMENTO ALLA TUA AZIENDA E/O MARCHI SARÀ RIPRODOTTO)

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AUMENTA I BENEFICI CON LA GESTIONE INTEGRATA. VEDI ANCHE:

  • Documenti e Informazioni Documentate

    AYAMA ASSICURAZIONE QUALITA'

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  • Valutazione e Qualifica Fornitori

    AYAMA ASSICURAZIONE QUALITA'

    SCOPRI

PER IL FOOD&BEVERAGE | VEDI ANCHE:

EATsoft | Elaborazione ingredienti e valori nutrizionali

AYAMA ASSICURAZIONE QUALITA'

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Documenti e Informazioni Documentate

  • Descrizione Teaser: Gestisci il flusso documentale aziendale

OVERVIEW DELLA SOLUZIONE SOFTWARE

AYAMA | Documenti e Informazioni Documentate

Le tue esigenze

01 -

  • Gestione centralizzata della documentazione
  • Disporre di un sistema profilato di distribuzione dei manuali e delle procedure aggiornate

Cosa ottieni?

02 -

  • Gestisci in modo semplice ed efficace i documenti aziendali sottoposti a iter approvativo e processo di revisione
  • Gestisci il legame trai diversi documenti
  • Potrai archiviare i documenti revisionati
  • Definisci una distribuzione controllata dei documenti tramite e-mail o messa a disposizione in AYAMA secondo profilazione configurata

Approfondisci

  • La gestione della documentazione dei prodotti MOCA

    Leggi

  • Quando qualità fa rima con velocità

    Leggi


Benefici e miglioramenti

03 -

  • controllo del processo di emissione e distribuzione dei documenti previsiti dal sistema qualità

Sei un Cliente AYAMA?

Raccontaci come AYAMA ha migliorato i tuoi processi aziendali ed il tuo lavoro quotidiano!

* Le informazioni potrebbero essere riprodotte in case study, in news, articoli anche stampati, in generale nei siti web del Gruppo, sempre in forma anonima salvo esplicita autorizzazione del Cliente

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AUMENTA I BENEFICI CON LA GESTIONE INTEGRATA. VEDI ANCHE:

GESTISCI LE FASI DEI PROGETTI R&D

AYAMA RICERCA & SVILUPPO

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Flusso informazioni con laboratori esterni

  • Descrizione Teaser: Gestisci comunicazioni e relazioni con i laboratori esterni convenzionati

OVERVIEW DELLA SOLUZIONE SOFTWARE

AYAMA | Flusso informazioni con laboratori esterni

Area di applicazione

01 -

Le funzioni di AYAMA, per la gestione delle comunicazioni bilaterali con i laboratori di prove convenzionati,consentono di disporre in un unico database tutti i dati analitici relativi ai campioni analizzati nel tempo, indipendentemente dal laboratorio di esecuzione.

Integrare le attività del laboratorio di controllo qualità interno con quanto riscontrato dai laboratori esterni è un importante opportunità per le aziende che desiderano massimizzare le relazioni e gli scambi tra i diversi operatori, in ottica di collaborazione per il miglioramento continuo della qualità.

Il laboratorio esterno non è più visto quindi solo come un fornitore di servizi ma un vero è proprio partner che si affianca agli operatori interni nella ricerca di problemi e di soluzioni connessi alla qualità dei prodotti.


Le tue esigenze

02 -

  • Acquisire i dati analitici e i certificati dei laboratori esterni
  • Controllare i costi fatturati dai laboratori esterni
  • Assegnare i campioni ai laboratori dopo la valutazione dei tempi medi di rilascio dei dati analitici

Perché implementare la soluzione software

03 -

  • Comunicare al laboratorio convenzionato le prove da effettuare sui campioni inviati
  • Acquisire in modo semplice e veloce i dati analitici determinati esternamente per la valutazione, puntuale con limiti di legge e di qualità aziendale
  • Acquisire e archiviare i certificati o rapporti di prova ufficiali
  • Disponibilità di un database unico di dati analitici per il riesame periodico dei trend e delle correlazioni fra parametri
  • Riscontrare i costi fatturati dai laboratori esterni con i contratti firmati
  • Calcolare i tempi medi di rilascio dei dati analitici, in base alle prove da eseguire sul singolo campione
  • Esperienza VIDA nei processi di acquisizione dei dati dai laboratori commerciali più importanti nel panorama nazionale

Benefici e miglioramenti

04 -

  • Aumento del controllo dei dati analizzati, indipendentemente dal laboratorio di analisi
  • Maggiore capacità di contrattazione con i laboratori convenzionati, grazie al monitoraggio delle attività fatturate e dei tempi di esecuzione

AUMENTA I BENEFICI CON LA GESTIONE INTEGRATA. VEDI ANCHE:

Gestisci il laboratorio di controllo qualità

AYAMA Controllo Qualità

SCOPRI

Interfacciamento strumenti

  • Descrizione Teaser: Gestisci l’interfacciamento della strumentazione di laboratorio e di processo

OVERVIEW DELLA SOLUZIONE SOFTWARE

AYAMA | Interfacciamento Strumenti

Area di applicazione

01 -

La piattaforma software AYAMA dispone delle funzioni per l’interfacciamento della strumentazione di laboratorio e di processo, al fine dell’acquisizione dei dati utili alla gestione delle diverse attività del Controllo qualità.
Tali funzioni sono fondamentali per ottimizzare le attività degli operatori che operano in un laboratorio di controllo qualità e sono la base per garantire l’integrità dei dati elaborati e archiviati nel software LIMS.


Le tue esigenze

02 -

  • Acquisire dati dalla strumentazione di laboratorio (HPLC, sistemi NIR,..,)
  • Acquisire e archiviare file generati dagli strumenti necessari alla valutazione e rilascio dei dati da parte degli operatori di laboratorio
  • Raccogliere dati da strumenti in linea (Datalogger, etc.)
  • Verificare e confermare i dati acquisiti

Perché implementare la soluzione software

03 -

  • Riduzione degli errori di trascrizione dati
  • Diminuzione dei tempi di acquisizione dei dati
  • Velocizzare l’attivazione dei controlli per il riscontro dei fuori limite
  • Ottimizza le funzionalità del LIMS di AYAMA
  • Garantisce l'integrità del dato
  • Esperienza VIDA nell’interfacciamento, anche bi-direzionale, di diversi strumenti di laboratorio e non

Approfondisci

  • La qualità gestita su Excel: agile ma poco produttiva!

    Leggi

  • Il circolo virtuoso dei dati analitici

    Leggi


Benefici e miglioramenti

04 -

  • Aumento dell’efficienza nella gestione dei sistemi di raccolta ed elaborazione dei dati
  • Automazione delle attività di interazione tra strumenti e software di gestione dei dati
  • Finanziamenti per progetti di industria 4.0

 

AUMENTA I BENEFICI CON LA GESTIONE INTEGRATA. VEDI ANCHE:
  • Gestione del Laboratorio di controllo qualità

    AYAMA CONTROLLO QUALITA'

    SCOPRI

  • Costruiamo assieme il progetto di integrazione

    AYAMA PROGETTI

    SCOPRI

Laboratorio di Controllo Qualità

  • Descrizione Teaser: Gestisci il laboratorio di prove industriale, anche multi-organizzazione

OVERVIEW

AYAMA | Laboratorio di Controllo Qualità

Area di applicazione

Il modulo software della piattaforma AYAMA Laboratorio di controllo qualità  consente di gestire le attività di un laboratorio di proveindustriale, anche accreditato ACCREDIA.
Per le aziende con più siti e stabilimenti sono disponibili le funzioni utili per la gestione centralizzata o decentralizzata del laboratorio.


Le tue esigenze

  • Gestire le attività di accettazione campioni, in base ai piani di campionamento stabiliti o secondo le esigenze estemporanee o di urgenza (inserimento manuale)
  • Registrazione dei dati del campione con logica industriale e non commerciale
  • Possibilità di predisporre un sistema di validazione delle prove a più livellida parte degli analisti, definibile in base alla criticità della prova o del dato registrato
  • Configurare prove da attribuire ai campioni con diverse modalità (singola prova, pacchetti di prove, scheda analisi)
  • Generare documenti di laboratorio (fogli di lavoro, rapporti di prova, certificati di conformità di prodotto, etichetta da apporre ai lotti non conformi)
  • Avere la segnalazione dei parametri fuori limite di Allerta o di Azione in diverse modalità (video, notifiche via e-mail)
  • Registrare le attività intraprese a seguito di un fuori limite
  • Visualizzazione grafica dell’andamento dei parametri 

RICHIEDI INFORMAZIONI


Cosa ottieni?

  • Autonomia nella gestione delle formule di calcolo per l’elaborazione dei dati analitici
  • Registrare in modo semplice e rapido i dati prodotti dal laboratorio interno, sempre in conformità alle buone prassi del laboratorio
  • Disporre di grafici in linea e di carte di controllo per la verificare del trend dei parametri analiticial fine della corretta interpretazione dei dati 
  • Disporre di report ti supportano nel monitoraggio dei dati registrati e nelle valutazioni periodiche per poter prendere decisioni tempestive
  • Disporre di un sistema di alert e messaggistica per coadiuvare gli utenti nella risoluzione di problemi o nello svolgimento delle diverse fasi del processo
  • Ottemperanza alle disposizioni previste dalla normativa ISO/IEC 17025, fondamentale per i laboratori accreditati presso ACCREDIA
  • Esperienza VIDA nei processi di integrazione con sistemi ERP per l’acquisizione dei dati utili alla pianificazione dei prelievi e per la liberalizzazione di lotti, dopo le verifiche analitiche
Approfondisci
  • Gestione dei controlli aziendali in caso di allerta alimentare

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  • Controllo dei campioni di prova per lo sviluppo di nuovi prodotti

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  • Identificazione dei campioni con sistemi di codici a barre o QR-Code

    Leggi

  • Il circolo virtuoso dei dati analitici, perchè indagare sui fenomeni

    Leggi

  • Come gestire il controllo quantitativo sui prodotti finiti

    Leggi

  • R&D e laboratorio di prove, due mondi in continuo dialogo

    Leggi


Benefici e miglioramenti

  • Aumento dell'efficienza nella gestione dei processi di controllo qualità
  • Diminuzione dei tempi e attività a basso valore, grazie ai processi di integrazione con sistemi ERP, laboratori esterni, strumentazione
  • Focalizzazione sui problemi e sulle emergenze di maggiore rilevanza che richiedono l’attenzione del personale qualificato
  • Incremento della riservatezza sui dati analitici raccolti e gestiti dal sistema qualità
  • Controllo sui costi relativi alle analisi demandate a laboratori esterni accreditati

AUMENTA I BENEFICI CON LA GESTIONE INTEGRATA. VEDI ANCHE:

  • Piani di campionamento

    AYAMA CONTROLLO QUALITA'

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  • Interfacciamento Strumenti

    AYAMA CONTROLLO QUALITA'

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  • TARATURA E MANUTENZIONI

    AYAMA ASSICURAZIONE QUALITA'

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  • Registrazione risultati dei controlli per campione

    AYAMA APP MOBILE

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  • Ricerca & Sviluppo (New Product Development)

    AYAMA RICERCA & SVILUPPO

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ISCRIZIONE OBBLIGATORIA - PARTECIPAZIONE GRATUITA

 

I partecipanti attraverso il webinar avranno modo di conoscere le funzionalità dei diversi software AYAMA, nonché di porre domande sulle modalità di gestione ed elaborazione dei dati del processo in esame.

Perché partecipare ai webinar demo?

  • Scoprire le funzionalità dei software AYAMA
  • Porre domande di approfondimento e di chiarimento
  • Scoprire le potenzialità di AYAMA e discutere direttamente con VIDA delle tue necessità

Relatori - Clicca il nome per visionare la bio del singolo relatore


 CALENDARIO E LINK PER REGISTRARTI


Potresi essere interessato a partecipare se ricopri uno dei seguenti ruoli:

  • Resp. e Addetti Qualità
  • Resp. e Addetti Supply Chain
  • Resp. e Addetti Addetti Ufficio Acquisti
  • Resp. e Addetti Sistemi Informativi
  • Resp. e Addetti IT / CED
  • Resp. e Addetti Progetti di Innovazione
  • Resp. e Addetti Produzione
  • Titolari d’Azienda
  • Liberi professionisti e Consulenti

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Piani di campionamento

  • Descrizione Teaser: Gestisci i piani di controllo e di monitoraggio

OVERVIEW DELLA SOLUZIONE SOFTWARE

AYAMA | Piani Di Campionamento

Area di applicazione

01 -

Il modulo software Piani di campionamento della piattaforma AYAMA consente di gestire le attività connesse alla configurazione dei piani di controllo e monitoraggio (materie prime, semilavorati, prodotti finiti, merce in giacenza, campioni ambientali, etc.), attività fondamentale per il sistema qualità.


Le tue esigenze

02 -

  • Pianificare i campionamenti degli articoli in base ai previsti arrivi
  • Predisporre il piano di prelievo annuale dei tamponi superficiali, dell’acqua potabile e reflue
  • Generare e registrare verbali di campionamento
  • Gestire i controlli in accettazione dei lotti in arrivo
  • Configurare e registrare i dati relativi ai controlli sul prodotto finito in base ai capitolati definiti con il cliente
  • Registrare i campioni relativi alle campionature d’acquisto, con possibilità di stampare giudizio sul campione analizzato
  • Configurare il piano per fornitore/materia prima in base al rischio associato

RICHIEDI INFORMAZIONI


Perché implementare la soluzione software

03 -

  • Gestire e monitorare l’attuazione dei piani di controllo stabiliti dal servizio qualità
  • Forte integrabilità con sistemi gestionali aziendali per l’acquisizione dei dati relativi ai previsti arrivi o ai lanci di produzione

Approfondisci

  • Piani di controllo in base al rischio associato alla materia prima e al fornitore

    Leggi

  • Controllo dei campioni di prova per lo sviluppo di nuovi prodotti

    Leggi


Benefici e miglioramenti

04 -

  • Efficienza nei processi di attuazione dei piani di controllo
  • Maggior controllo sul rapporto attività pianificate ed eseguite
  • Verifica delle attività non eseguite e delle motivazioni addotte
AUMENTA I BENEFICI CON LA GESTIONE INTEGRATA. VEDI ANCHE:
Laboratorio di Controllo Qualità

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Piani di miglioramento aziendali

  • Descrizione Teaser: Gestisci i piani di miglioramento aziendale

OVERVIEW DELLA SOLUZIONE SOFTWARE

AYAMA | Piani di miglioramento

Area di applicazione

01 -

PIANI DI MIGLIORAMENTO di AYAMA è la soluzione software che consente di gestire la raccolta dei suggerimenti del personale interno e di gestire i piani di miglioramento aziendali.


Le tue esigenze

02 -

  • Raccogliere e gestire i suggerimenti interni
  • Gestire un piano di miglioramento
  • Consentire di analizzare i costi e benefici delle nuove proposte

Cosa ottieni?

03 -

  • Disponi di uno strumento software che consenta di gestire le diverse fasi collegate a un piano di miglioramento con logica PCDA
  • Analizzi i costi benefici del piano (Saving, Coats, Capex) e il ROI atteso
  • Disponi di report statistici per il monitoraggio dei piani attivati

Approfondisci

  • L’evoluzione della “cassetta dei suggerimenti”

    Leggi

  • Il miglioramento aziendale. Tra il dire e il fare, esiste il valutare

    Leggi

  • Le novità Ayama - Rilasciata la funzionalità A3 model

    Leggi


Benefici e miglioramenti

04 -

  • Disponibilità di un archivio strutturato dati con tutte le elaborazioni raccolte e valutate
  • Controllo dei costi benefici
  • Miglioramento della gestione delle Risorse Umane

AUMENTA I BENEFICI CON LA GESTIONE INTEGRATA. VEDI ANCHE:

  • Gestisci le Risorse Umane

    AYAMA ASSICURAZIONE QUALITA'

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  • Gestisci le Non Conformità

    AYAMA ASSICURAZIONE QUALITA'

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Portale Fornitori

  • Descrizione Teaser: Ottimizza la relazione con i Fornitori

OVERVIEW DELLA SOLUZIONE SOFTWARE

AYAMA | Portale Fornitori

Area di applicazione

01 -

AYAMA Portale Fornitori di VIDA è un'innovativa soluzione software progettata per ottimizzare e semplificare la gestione delle relazioni con i fornitori. La piattaforma facilita la raccolta e gestione di documenti e dati critici per il reparto qualità, migliorando significativamente l'efficienza operativa dell'azienda. Grazie a un sistema digitale avanzato, le aziende possono automatizzare e coordinare meglio le loro interazioni con i fornitori, riducendo errori e aumentando la produttività.

La completa integrazione con AYAMA Software permette al Portale Fornitori di trasformare i tradizionali processi di gestione della qualità in un sistema collaborativo e interconnesso. Questo approccio crea un ponte digitale tra i team interni e i partner esterni, garantendo una gestione fluida e trasparente dei flussi informativi legati al ciclo produttivo.

Con il Portale Fornitori, le aziende possono passare da processi manuali e frammentati a un sistema digitale integrato che migliora non solo l'efficienza, ma anche la trasparenza e la tracciabilità delle operazioni. Questo strumento rappresenta un vantaggio strategico per chi desidera gestire la qualità in modo proattivo e innovativo, offrendo una gestione più responsabile e reattiva delle relazioni con i fornitori.


Le tue esigenze

02 -

  • Snellire la richiesta e l’aggiornamento dei documenti e dei dati relativi ai fornitori
  • Abbattere errori di trascrizione dati e di conflitti con i fornitori a seguito di errata trascrizione e interpretazione dei dati
  • Monitoraggio costante del flusso dati proveniente dal fornitore

RICHIEDI INFORMAZIONI


Cosa ottieni?

03 -

  • Canale digitale per la comunicazione con i fornitori, attraverso l’accesso a un portale dedicato mediante un sistema di autenticazione profilabile a più livelli
  • Sistema rapido per segnalare documenti della qualità in prossima scadenza
  • Modalità agevole per consentire al fornitore di rispondere a questionari e cheklist periodiche
  • Maschere per facilitare l’inserimento dei dati relativi alla materia prima e utili per la sua successiva gestione in azienda (scheda tecnica materia prima)
  • Disponibilità di una chat per favorire in ogni momento la comunicazione fra le parti
  • Sistema di alert automatici per segnalare agli utenti interni e del fornitore le attività da eseguire o il cambio degli stati delle stesse
  • Aggiornamento maschere di AYAMA a seguito verifica e approvazione dei dati e documentazione inserita e inviata dal fornitore
  • Dematerializzazione dei documenti scambiati con il fornitore
  • Accesso alla piattaforma con livelli differenziabili in base a permessi definiti dalla licenza amministratore attribuita a ogni singolo fornitore
  • Disponibilità di un sistema a norma GDPR e di riservatezza delle informazioni

Approfondisci

AYAMA. Arriva il portale web per la qualità di filiera

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Benefici e miglioramenti

04 -

  1. Snellimento del lavoro del team della qualità
  • Riduzione del carico di lavoro manuale, automatizzando la raccolta e l'archiviazione di documenti.
  • Più tempo da dedicare ad attività strategiche anziché a compiti ripetitivi e amministrativi.
  1. Riduzione di costi e inefficienze
  • Minimizzazione degli sprechi associati a processi manuali, come l’invio di email o le continue telefonate per ottenere dati.
  • Diminuzione delle inefficienze che derivano dalla duplicazione di sforzi e dalla dispersione delle informazioni.
  1. Risposta rapida a richieste di specifiche
  • Maggiore capacità di rispondere rapidamente alle domande dei fornitori, grazie al sistema di chat interno
  • Più trasparenza e comunicazione proattiva con i partner esterni.
  1. Accentramento delle comunicazioni
  • Tutte le interazioni e i documenti con i fornitori sono centralizzati in un unico sistema, migliorando la tracciabilità e la gestione delle informazioni.
  • Maggiore chiarezza nella gestione delle relazioni, con una riduzione del rischio di errori o malintesi.
  1. Sistema di controllo e monitoraggio
  • Possibilità di monitorare in tempo reale i dati e i documenti condivisi, garantendo che tutte le informazioni siano aggiornate e conformi agli standard di qualità.
  • Miglior tracciabilità delle attività e dei flussi di informazioni, che contribuisce al mantenimento di alti standard di compliance.

AUMENTA I BENEFICI CON LA GESTIONE INTEGRATA. VEDI ANCHE:

  • Valutazione e Qualifica Fornitori

    AYAMA | Valutazione e Qualifica Fornitori

    SCOPRI

  • Gestione Schede Tecniche di Prodotto

    AYAMA DATASHEETsoft | Gestione Schede Tecniche di Prodotto

    SCOPRI

  • PROGETTI IOT E INDUSTRY 4.0

    AYAMA PROGETTI

    SCOPRI

  • INTERFACCIAMENTI

    AYAMA | Integrare per aumentare le performance

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Progetti di Innovazione (di prodotto o di processo)

  • Descrizione Teaser: Gestisci con logiche stage-gate le fasi di un progetto di innovazione

OVERVIEW DELLA SOLUZIONE SOFTWARE

AYAMA | Progetti di Innovazione (di prodotto o di processo)

Area di applicazione

01 -

La soluzione software Progetti di Innovazione è il modulo della piattaforma AYAMA che consente di gestire con logiche stage-gate le diverse fasi di un progetto di innovazione di prodotto o di processo.

Monitorare le diverse fasi di avanzamento di un progetto consente di valutare i rischi connessi alla singola fase al fine di far avanzare solo quelli che possono portare dei vantaggi tangibili all’organizzazione.

Concetti come Funnel Innovation ormai stanno diventando importanti per tutte le aziende che desiderano ottimizzare le risorse rispetto agli obiettivi prefissati.

 

Innovation Funnel - Gestisci con AYAMA

 

Inoltre la possibilità di poter visionare i progetti nel loro insieme (portfolio dei progetti) agevola le attività di valutazione, la selezione dei progetti che potrebbero essere accelerati, eliminati o declassati.

In questo modo diventa più agevole predisporre un piano di sviluppo che contempli progetti aventi impatti temporali diversi. Definire progetti a impatto solo sul breve termine può pregiudicare lo sviluppo e la redditività dell’azienda e viceversa un portfolio sbilanciato solo nel medio/lungo termine non consente di raccogliere opportunità dell’immediato.

RICHIEDI INFORMAZIONI


Le tue esigenze

02 -

  • Gestire il processo autorizzativo delle diverse fasi di un progetto
  • Consultazione autorizzata dei documenti relativi al progetto
  • Consultazione dello stato di avanzamento di un progetto di ogni singolo progetto e dell’intero portfolio progetti al fine di avere una visione complessiva dell’evoluzione del mix delle opportunità
  • Gestire i meeting periodici fra gli operatori coinvolti nell’avanzamento del progetto
  • Personalizzare la gestione dell'area R&D in base alle specifiche della tua Azienda con una progettualità dedicata (vedi i Progetti Custom)

Perché implementare la soluzione software

03 -

  • Autonomia nella creazione dei diversi report collegati al progetto
  • Autonomia nella configurazione dei processi autorizzativi del progetto
  • Possibilità di creare modelli di gestione standard dei progetti

Approfondisci

  • Diagramma di Gantt in ambito R&D

    Leggi

  • Gestione progetti di R&D e di Innovazione

    Leggi

  • Ayama R&D - Alcune funzioni

    Leggi


Benefici e miglioramenti:

04 -

  • Controllo di tutte le fasi di sviluppo di un progetto
  • Monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti
  • Archivio di tutti i progetti consultabile da utenti autorizzati per consentire di rivedere situazioni già note o precedentemente valutate

Aumenta i benefici con la gestione integrata. Vedi anche:

Ricerca e sviluppo (New Product Development)

AYAMA RICERCA & SVILUPPO

SCOPRI

Reclami e non conformità

  • Descrizione Teaser: Gestisci i Reclami e le Non Conformità

OVERVIEW DELLA SOLUZIONE SOFTWARE

AYAMA | Reclami e Non Conformità

Area di applicazione

01 -

AYAMA RECLAMI E NON CONFORMITÀ è un software specializzato che semplifica e migliora la gestione di:
Reclami clienti
Non conformità (fornitori, interne, enti, clienti)
Azioni di contenimento, correttive e preventive

Grazie a workflow personalizzabili, il software automatizza i processi chiave, partendo dalla registrazione di un reclamo cliente, gestendo le non conformità, fino all'implementazione di azioni correttive o migliorative. Le funzionalità di alert e notifiche facilitano la comunicazione tra i vari attori interni ed esterni (fornitori, clienti, consumatori,…), assicurando una rapida analisi e risoluzione dei problemi.

Con grafici e KPI integrati, AYAMA consente un monitoraggio continuo delle problematiche, migliorando la gestione sia nel breve che nel lungo periodo. Le sue caratteristiche avanzate garantiscono la conformità alle normative ISO e agli standard di settore, aumentando la tracciabilità operativa e l'efficienza aziendale.

La soluzione AYAMA RECLAMI E NON CONFORMITÀ ottimizza i processi di qualità, riduce i rischi e migliora la soddisfazione dei clienti.


Le tue esigenze

02 -

  • Correttive con un flusso automatizzato di email e alert
  • Mantenere traccia di tutte le informazioni scambiate con il fornitore a seguito dell’apertura di una non conformità
  • Ricostruire velocemente la storia di un reclamo e la sua successiva gestione
  • Possibilità di avere workflow differenziati in base al tipo di non conformità e di definire i responsabili nelle diverse fasi
  • Gestire i trattamenti (azioni di contenimento) delle diverse non conformità, con la possibilità o meno di richiedere l’autorizzazione a procedere
  • Gestione in lingua delle non conformità da inviare a clienti esteri
  • Registrazione di reclami da clienti e/o da consumatori e gestione delle attività successive
  • Verificare velocemente se l’articolo, oggetto di reclamo o di non conformità, era già stato precedentemente gestito per individuare trattamenti già effettuati o azioni correttive collegate
  • Classificare opportunamente le non conformità

Cosa ottieni?

03 -

  • Sarai dotato di un unico strumento integrato per la gestione di Non Conformità - Reclami - Piani di Miglioramento
  • Ti permetterà di avere un controllo sicuro di tutto il processo di rilevazione e trattamento dei reclami clienti e fornitori, delle non conformità e delle azioni preventive, correttive, nonché’ dei piani di miglioramento, grazie a logiche di workflow specifiche
  • Permette al personale preposto di registrare reclami da clienti o consumatori, sia che derivino da numero verde o da registrazione sul sito aziendale o segnalazioni telefoniche.
  • Ti permetterà di standardizzare le modalità operative di gestione e trattamento dei dati al fine di garantire una tempestiva condivisione delle informazioni da parte di tutte le funzioni interessate
  • Potrai gestire il flusso delle informazioni e degli impegni ai singoli operatori, che a diverso titolo, sono coinvolti nelle attività di registrazione, mediante sistemi automatici di notifica via e-mail o con messaggi a video
  • Registrazione dei costi fissi e variabili relativi al reclamo e/o alla non conformità rilevata (gestione interna, spese di ritiro, omaggi,..)
  • Disponibilità di scadenzari e alert per il rispetto dei tempi di previsti nel work-flow
  • Monitori tempestivamente ritardi nell’esecuzione delle attività, mediante avvisi automatici
  • Sistema di notifica via email per la segnalazione degli eventi alle persone identificate dal processo
  • Analizzare nel tempo dell’evoluzione del reclamo
  • Avrai a disposizione filtri di ricerca per indagare su situazioni che si ripetono
  • Disponibilità di report e statistiche per le periodiche riunioni sulla qualità
  • Esperienza VIDA nei processi di integrazione con gli altri sistemi informatici presenti in azienda per l’acquisizione dei dati necessari alla gestione dei processi suddetti (clienti, fornitori, articoli, etc.)
Approfondisci
  • La gestione delle non conformità e dei reclami a supporto della ISO 9001:2015

    Leggi

  • Il controllo qualità a posteriori - I Reclami

    Leggi

  • Gestione delle non conformità in ottica di razionalizzazione dei sistemi di processo

    Leggi

  • La gestione dei Reclami e Non Conformità nelle aziende commerciali

    Leggi

  • AYAMA Reclami e Non Conformità - Un abito su misura per la tua Azienda

    Leggi

  • Le novità Ayama - Rilasciata la funzionalità A3 model

    Leggi


Benefici e miglioramenti

04 -

  • riduzione costi ed inefficienze legati ad una non corretta gestione delle non conformità e dei reclami, (sotto il profilo delle risposte attese o delle azioni successive da intraprendere, ad esempio)
  • compliance alla normativa ed ai sistemi di certificazione (ad esempio ISO 14001, ISO 9001, ISO/IEC 17025, OHSAS 18001)
  • tempestività di intervento
  • attua il miglioramento continuo dell’organizzazione tramite le opportune analisi delle informazioni rese disponibili da AYAMA
  • incremento della consapevolezza sui problemi aziendali (ripetitivi e non) e dei processi attuati per la loro risoluzione
  • focalizzazione sulle criticità aziendali (interne ed esterne) per consentire di prendere decisioni tempestive
  • miglioramento della comunicazione con clienti, fornitori ed outsourcer coinvolti (ad esempio ricostruisci velocemente la storia di una non conformità o di un reclamo)
  • rendi più efficiente la gestione sia del rapporto con i fornitori (ad esempio analizza le problematiche più frequenti con il fornitore specifico) sia dell'area amministrativa (ad esempio blocco/sblocco pagamenti)
  • brand reputation
  • riduzione dei costi in termini di sostituzioni prodotto/rimborsi/scarti di produzione

Sei un Cliente AYAMA?

Raccontaci come AYAMA ha migliorato i tuoi processi aziendali ed il tuo lavoro quotidiano!

* Le informazioni potrebbero essere riprodotte in case study, in news, articoli anche stampati, in generale nei siti web del Gruppo, sempre in forma anonima salvo esplicita autorizzazione del Cliente

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Ricerca & Sviluppo (New Product Development)

  • Descrizione Teaser: Gestisci le fasi di sviluppo di nuovi prodotti e le risorse da dedicare
OVERVIEW DELLA SOLUZIONE SOFTWARE

AYAMA | Ricerca & Sviluppo (New Product Development)

Area di Applicazione

01 -

AYAMA Ricerca & Sviluppo è il software ideale per le aziende di produzione, progettato per supportare ogni fase del processo di innovazione. Dall’analisi alla prototipazione, fino alla realizzazione di nuovi prodotti (NPD - New Product Development) o alla modifica di quelli esistenti (EPD - Existing Product Development), AYAMA garantisce una gestione efficiente e strutturata.

L’adozione di un software per la gestione dei progetti di R&D facilita la condivisione dei dati tra tutti gli attori del processo, migliorando la collaborazione e assicurando un monitoraggio costante delle attività registrate. Grazie a questo sistema, le aziende possono visualizzare in tempo reale lo stato di avanzamento di ogni progetto, avendo sempre una fotografia chiara della situazione e gestendo l’innovazione in modo controllato.

Le aziende investono risorse significative — personale, mezzi e finanziamenti — nello sviluppo e miglioramento dei prodotti, per offrire ai consumatori finali nuovi stimoli che favoriscano l’acquisto. L’introduzione di nuovi prodotti non rappresenta solo un'opportunità di mercato, ma permette anche di ottimizzare i processi produttivi e ridurre i costi, preservando e rafforzando la brand awareness.

In un contesto competitivo, rivedere e migliorare i processi produttivi con l’aiuto di un software come AYAMA, dotato di Gantt di progetto e di portafoglio, è essenziale per mantenere alta la reputazione del marchio e rispondere rapidamente alle esigenze di mercato, garantendo un vantaggio strategico sostenibile.

Richiedi informazioni


Le tue esigenze

02 -

  • Disporre di un software per la gestione delle fasi operative di un progetto di ricerca e sviluppo
  • Archiviare documenti in diversi formati a supporto delle attività di progettazione (foto, documenti di specifica,...)
  • Elaborare ricette o formule chimiche di prove, in un ambiente diverso dal sistema ERP
  • Calcolare i costi delle nuove o variate ricette o formule relativamente sia alle materie prime ricorrenti che alle campionature (prodotti in prova) impiegate nel progetto
  • Dialogare con il laboratorio di prove per gestire la richiesta e la consultazione di dati analitici necessari alla validazione della ricetta o delle formulazioni chimiche (vedi Gestione Controllo Qualità)
  • Registrare gli esiti relativi alle prove di industrializzazione del prodotto
  • Assegnare ai diversi utenti task e compiti necessari per lo sviluppo dei nuovi prodotti
  • Acquisire informazioni dal gestionale e possibilità di restituire allo stesso le nuove formulazioni
  • Disporre di un Gantt per la visualizzazione grafica di tempi e delle interdipendenze tra le diverse fasi
  • Possibilità di disporre di un archivio con i dati e i test già effettuati per consentire al formulatore di effettuare ricerche mirate, prima di partire con nuove sperimentazioni
  • Gestire il processo di richiesta di sviluppo di nuovi prodotti  e il conseguente monitoraggio da parte di figure commerciali
  • Personalizzare la gestione dell'area R&D in base alle specifiche della tua Azienda con una progettualità dedicata (vedi i Progetti Custom)

Integrare in modo opportuno la gestione nel tuo sistema informativo, ad esempio con sistemi ERP per l’acquisizione e la restituzione delle distinte basi e dei dati necessari alla loro formulazione quali materie prime e accessorie, costi, etc. (vedi Integrazioni AYAMA)


Cosa ottieni

03 -

  • Disporrai di un ambiente software specifico e autonomo dove effettuare simulazioni e prove sulle distinte basi di produzione di prodotti esistenti o nuovi, in termini di componenti (ingredienti/componenti, materiali accessori), costi e cicli di lavorazione. Software in continuo dialogo con sistemi esterni per il recupero di dati utili ai formulatori e con gli altri moduli della piattaforma AYAMA, nonché per la restituzione dei dati relativi ai nuovi prodotti immessi nel mercato.
  • Accesso alla documentazione tecnico-scientifica di prodotto e processo, opportunamente archiviata
  • Potrai eseguire prove di produzione della nuova distinta base per l’industrializzazione dei prodotti, prima del passaggio alla produzione
  • Elaborazione di reportistica per la condivisione dei dati con gli enti interni o con i clienti richiedenti
  • Potrai gestire in modo efficiente le attività relative alla configurazione e registrazione dei Panel Test
  • Disporrai dell’archiviazione delle informazioni derivanti dalle diverse sperimentazione e verifiche effettuate al fine di avere una base consolidata per future ricerche
  • Agevoli le fasi di assegnazione, controllo e monitoraggio delle varie fasi di studio/progettazione e lancio di nuovi prodotti
  • Gestione organizzata e controllata del flusso di attività di ricerca e sviluppo
  • Possibilità di attivare sistemi di notifica automatici per agevolare le attività di collaborazione fra gli operatori coinvolti nel progetto
  • Possibilità di predisporre modelli pre-configurati per gestire velocemente alcune fasi del progetto, dettate dall’esperienza accumulata in situazioni precedenti
  • Composizione del format in bozza della scheda tecnica per condividere con i clienti richiedenti le caratteristiche salienti del prodotto in sviluppo
  • Proteggi il patrimonio di informazioni (e quindi il know -how aziendale) da divulgazioni e usi non consentiti

Approfondisci

  • GESTIONE PROGETTI DI R&D E DI INNOVAZIONE

    Leggi

  • DIAGRAMMA DI GANTT IN AMBITO R&D

    Leggi

PER IL FOOD&BEVERAGE | APPROFONDISCI ANCHE:

  • LA CALCOLATRICE NUTRIZIONALE A SERVIZIO DEI FORMULATORI DI R&D

    Leggi

  • LA RICERCA E SVILUPPO NEL SETTORE FOOD&BEVERAGE - L'ANALISI SENSORIALE

    Leggi

  • CONTROLLI DI STABILITÀ NEL PROCESSO DI FORMULAZIONE DI UN NUOVO PRODOTTO

    Leggi


Benefici e miglioramenti

04 -

  • Controllo dei processi di R&D
  • Diminuzione dei time-to-market
  • Capitalizzazione e protezione del know-how aziendale
  • Gestione della riservatezza dei progetti di R&D

AUMENTA I BENEFICI CON LA GESTIONE INTEGRATA. VEDI ANCHE:

  • GESTISCI STAGE-GATE LE FASI DEI PROGETTI DI INNOVAZIONE

    AYAMA RICERCA & SVILUPPO

    Scopri

  • GESTISCI IL LABORATORIO DI CONTROLLO QUALITÀ

    AYAMA CONTROLLO QUALITÀ

    Scopri

Risorse Umane

  • Descrizione Teaser: Gestisci le Risorse Umane

OVERVIEW DELLA SOLUZIONE SOFTWARE

AYAMA | Risorse Umane

Area di applicazione

01 -

AYAMA RISORSE UMANE è un software progettato per semplificare e ottimizzare le attività di gestione del personale aziendale. Consente di razionalizzare le operazioni relative ad abilitazioni, mansionari e piani di formazione periodici, assicurando che i dipendenti siano sempre aggiornati e conformi ai requisiti aziendali.

Il software fornisce una visione chiara e completa delle attività in corso, grazie a grafici e statistiche dettagliate per il monitoraggio continuo. Questo permette di analizzare l’efficacia dei programmi di formazione, individuare eventuali lacune e ottimizzare l'allocazione delle risorse per migliorare la produttività complessiva.

AYAMA RISORSE UMANE facilita la pianificazione e la tracciabilità dei piani formativi, la gestione centralizzata delle competenze e l’aggiornamento automatico delle abilitazioni. È la soluzione ideale per le aziende che desiderano garantire la conformità ai regolamenti e migliorare l’efficienza operativa, riducendo i costi e i tempi associati alla gestione delle risorse umane.


Le tue esigenze

02 -

  • Registrare le informazioni relative ai collaboratori e RU
  • Pianificare corsi di formazione e addestramento
  • Gestire le qualifiche dei dipendenti

Semplifica i processi di gestione delle risorse umane

03 -

  • Gestisci in modo centralizzato in un unico ambiente le risorse umane, in termini di funzioni ricoperte, mansioni attribuite, certificazioni, successioni
  • Configurazione, registrazione e visualizzazione piani di formazione e addestramento
  • Gestendo informaticamente i fattori anzianità nel ruolo, qualità delle prestazioni erogate, incremento del potenziale dell'individuo, gratifichi il personale meritevole e pianifichi l'eventuale successione
  • Migliori i piani formativi progettando, pianificando ed infine controllando le attività connesse alla predisposizione e attuazione delle attività di formazione
  • Personalizzi e pianifichi i fabbisogni formativi dei singoli soggetti, mantenendo aggiornate le competenze acquisite
  • Riduci il rischio legale, pianificando e monitorando (tramite alert automatici) la sicurezza sul lavoro

Approfondisci

  • Un quadro aggiornato sulle attività pianificate
  • Da dove parto oggi? Ayama To Do List

    Leggi

  • Quando qualità fa rima con velocità

    Leggi


Benefici e miglioramenti

04 -

  • Compliance alle disposizioni di legge
  • Riduzione dei rischi legali
  • Motivazione dei collaboratori
  • Centralizzazione e sicurezza nella gestione dei dati relativi alle risorse umane

AUMENTA I BENEFICI CON LA GESTIONE INTEGRATA. VEDI ANCHE:

  • Laboratorio di Controllo Qualità

    AYAMA CONTROLLO QUALITA'

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  • Documenti e Informazioni Documentate

    AYAMA ASSICURAZIONE QUALITA'

    SCOPRI

  • GESTISCI LE FASI DEI PROGETTI R&D

    AYAMA RICERCA & SVILUPPO

    SCOPRI

Tarature e Manutenzioni

  • Descrizione Teaser: Gestisci i tuoi asset fisici aziendali

OVERVIEW DELLA SOLUZIONE SOFTWARE

AYAMA | Taratura e Manutenzione

Area di applicazione

01 -

AYAMA Manutenzione e Tarature Strumenti è il software ideale per le aziende che necessitano di una gestione efficiente delle attività legate alla manutenzione, pianificazione e taratura degli strumenti aziendali. Tra i principali vantaggi della piattaforma vi è la pianificazione automatica delle attività, che consente di monitorare le scadenze con precisione e senza sforzo. Lo scadenzario integrato invia notifiche tempestive per ricordare le date critiche, prevenendo ritardi che potrebbero compromettere la qualità dei processi aziendali. In questo modo, le aziende non devono più preoccuparsi di scadenze dimenticate o attività incomplete.

AYAMA offre anche la possibilità di registrare le attività ordinarie e straordinarie, documentando in modo trasparente ogni intervento effettuato sugli strumenti. Ogni operazione viene tracciata e archiviata per consentire una verifica rapida e una gestione storica efficace. La gestione dell’assegnazione delle attività è semplice e intuitiva, permettendo ai manager di distribuire compiti specifici ai membri del team e di ottimizzare la produttività operativa.

Inoltre, il software include funzionalità per l’elaborazione dei dati statistici, con report dettagliati e analisi che supportano il miglioramento continuo dei processi interni. Le aziende possono facilmente identificare problemi e punti critici, adottando interventi mirati e strategie di ottimizzazione. Questa capacità analitica basata sui dati permette di prendere decisioni più informate, riducendo i rischi e migliorando la gestione complessiva della qualità.


Le tue esigenze

02 -

  • Registrare in modo ordinato e organico tutti i dati delle apparecchiature aziendali
  • Scadenzario con le attività programmate relative alle manutenzione e tarature
  • Possibilità di inserire attività non programmate
  • Disporre della storia delle apparecchiature (manutenzioni eseguiti, guasti registrati)
  • Registrazione di guasti
  • Registrazione delle attività eseguite e degli esiti

RICHIEDI INFORMAZIONI


Cosa ottieni?

03 -

  • Identifichi in specifiche maschere tutte le apparecchiature, macchinari, strumenti presenti in azienda e nelle diverse sedi aziendali
  • Disponi di un ambiente dove registrare i dati relativi alle apparecchiature e archiviare i documenti relativi (manuali d’uso, procedure, ….)
  • Assegni le attività di manutenzione e tarature a risorse interne ed esterne
  • Gestione delle attività di manutenzione e taratura degli strumenti composti
  • Tracci lo spostamento delle apparecchiature fra le diverse sedi
  • Pianifichi e monitori la manutenzioni e la tarature, con possibilità di emettere ordini di intervento e compilare rapporti in base alle richieste dell’assistenza tecnica
  • Possibilità di allegare la documentazione a ogni dispositivo utilizzato
  • Incorpori processi di verifica e raggiungi elevata sicurezza, tramite la configurazione e la visualizzazione di scadenzari e di alert a video e tramite e-mail
  • Registri tutte le schede per ogni dispositivo utilizzato, consentendo l’accessibilità e la registrazione di tutti i dati importanti, registrando le attività eseguite e gli esiti o i fermi macchine dovuti a guasti
  • Permetti un semplice scambio di dati con altri moduli, come ad esempio AYAMA Reclami e Non Conformità per apertura verbali di Non Conformità e la gestione di successive azioni correttive
  • Disponi di una base di dati per reportistica ed elaborazioni statistiche
  • Gestisci l’assegnazione delle attività di manutenzione e taratura al personale interno o esterno

Approfondisci

  • La taratura e manutezione nella ISO 9001:2015

    Leggi

  • Macchinari ed impianti “governati”

    Leggi

  • Security e manutenzione asset aziendali. Quali sono i rischi per la OT Security?

    Leggi


Benefici e miglioramenti

04 -

  • Prevenzione di fermi produzione dovuti a mancanza di manutenzione (guasti)
  • Riduzione dei rischi legali
  • Disporre parco strumenti efficiente e controllato

AUMENTA I BENEFICI CON LA GESTIONE INTEGRATA. VEDI ANCHE:

  • Documenti e Informazioni Documentate

    AYAMA ASSICURAZIONE QUALITA'

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  • PROGETTI IOT E INDUSTRY 4.0

    AYAMA PROGETTI

    SCOPRI

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